Slik søker du etter tekst i en fil

En av de mest nyttige funksjonene i moderne datamaskiner er deres hastighet. Oppgaver som ville ta et menneske timer eller dager for å oppnå manuelt kan ofte ta bare noen sekunder på en datamaskin. Dette er tydelig i å søke etter et bestemt ord eller uttrykk i en tekst. Si at du ønsker å finne den første omtale av navnet "Napoleon" i Tolstojs «Krig og fred». Uten en datamaskin, ville dette være en tidkrevende oppgave med usikre resultater; med en datamaskin, tar det øyeblikk. Søke etter tekst i en fil er en grei oppgave.

bruksanvisning

1 Åpne filen du vil søke. Du kan åpne enkle tekstfiler med nesten alle tekstredigering eller tekstbehandlingsprogram, inkludert WordPad, som er inkludert som gratis programvare med alle Windows-maskiner. Hvis du ikke er sikker på hvilket program du bruker til å åpne en bestemt fil, dobbeltklikker du på filnavnet, og systemet skal foreslå den mest passende programvare for å bruke.

2 Åpne dialogboksen søkeboksen snarvegen "Ctrl-F." Nesten alle store programmer med en søkefunksjon gjenkjenne Ctrl-F som kommandoen for å åpne søkefunksjonen. Ctrl-F brukes av Microsoft Word, PowerPoint og Excel; Adobe Reader; og Openoffice programvarepakke. Det er også anerkjent av alle de store nettlesere som Internet Explorer (alle versjoner), Firefox og Google Chrome.

3 Skriv inn teksten du vil finne. Det er ikke nødvendig å skrive inn hele ordet eller setningen. For eksempel kan du søke etter "Napoleon" ved å skrive "Napol" i søkeboksen, en nyttig funksjon hvis du er usikker på den nøyaktige stavemåten av ordet. Merk at standard søk er ikke store og små bokstaver, selv om du kan slå på denne funksjonen hvis du ønsker å gjennomføre en case-spesifikke søk.

4 Klikk på knappen "Søk", som også kan være merket "Finn". Markøren vil hoppe til den første forekomsten av ordet, eller begrep for som du søker. Trykk "Søk" igjen etter neste forekomst, og så videre.

Hint

• kan også nås søkefunksjonen fra rullegardinmenyene øverst på skjermen. Det er vanligvis plassert under "File" eller "Rediger" menyer, men en fil kan også ha sin egen "Søk" rullegardinmenyen.