Slik søker du på Microsoft Outlook

En del av Microsofts Office-pakke, er Outlook en epost management program tilgjengelig fra Microsoft. Vanligvis brukere samle hundrevis eller tusenvis av e-post og lagre dem i Outlook. Som et resultat, finne en melding - spesielt en gammel en - kan bli en tidkrevende aktivitet. Heldigvis bla gjennom sidene av meldinger er ikke nødvendig. Du kan bruke søkefunksjonen i Outlook til raskt å finne og få tilgang til meldingene dine.

Bruksanvisning

1 Få tilgang til Microsoft Outlook-kontoen. Velg mappen innen hvilke du ønsker å søke.

2 Skriv inn et søk i søkeboksen øverst i Outlook-vinduet. Bruke "Søk" -kommandoen er ikke nødvendig med mindre du valgt bort de "vise søkeresultater mens jeg skriver når det er mulig" alternativet i "Søkealternativer" -menyen.

3 Gjennomgå resultatene til søket ditt vises.

4 Skriv inn flere tegn i søkeboksen for å begrense søket. Naviger til søkeruten og klikk på "Utvid Query Builder." Skriv kriteriene i det aktuelle feltet merket "Fra", "Body", "Emne" og "Å."; for eksempel inn mottakeren av meldingen du ønsker å finne i "Til" -feltet.

5 Opprett flere søkekriterier for å ytterligere begrense et søk. Få tilgang til flere søkefelt ved å klikke på "Legg Criteria" -knappen. Eventuelle søkeordene du skriver inn i dette feltet vil vises i søkesyntaksen feltet.

6 Utvid søket, om nødvendig, ved å klikke på "Prøv å søke på nytt i Alle Mail elementer", et alternativ som vises på slutten av listen over søkeresultater. Du kan også trykke på "Ctrl", "Alt" og "A" -tastene samtidig eller velg "Alle e-postelementer" fra "postmapper" i navigasjonsruten.

Hint

  • Trykk på "Cntrl" og "E" tastene samtidig for å gå tilbake innsettingspunktet til søkeboksen.
  • Klikk på søkeboksen for å fjerne det før du starter et nytt søk.