Slik søker en Outlook-innboksen

Microsoft Outlook søkefunksjon hjelper deg raskt finne e-postmeldinger som kan ha blitt borte i innboksen din. Du kan skrive enkelte ord eller navn, og Outlook returnerer en liste over alle innboksmeldinger som inneholder søkeordene dine. Du kan også dra nytte av Outlook avanserte søk for å finne meldinger i henhold til flere kriterier, for eksempel navnet på avsenderen, dato mottatt eller ord i emnefeltet.

Bruksanvisning

grunn~~POS=TRUNC søk

1 Start Outlook og velg mappen Innboks.

2 Klikk pilen ved siden av "Current postboks" i søkefeltet og endre innstillingen til "Current Folder."

3 Skriv inn søkeordene i søkefeltet, og trykk deretter på "Enter" eller klikk på forstørrelsesglasset. Outlook returnerer en liste med resultater som inneholder søkeordene dine hvor som helst i meldingen. For å begrense søkene til en bestemt del av meldingen, for eksempel kroppen, emnefeltet eller avsenderfeltet, bruke den avanserte søkefunksjonen beskrevet i neste avsnitt.

Avansert søk

4 Start Outlook og velg mappen Innboks.

5 Klikk pilen ved siden av "Current postboks" i søkefeltet og endre innstillingen til "Current Folder" for å begrense søket til innboksen.

6 Velg ett av alternativene i Begrens delen av Search bånd for å begrense søket til en bestemt del av meldingen som emnefeltet, eller for å velge egenskapene til meldingen som vedlegg eller dato. Klikk på "Mer" kommandoen for å se flere alternativer. Hvis du søker en bestemt del av meldingen, må du erstatte "søkeord" i søkefeltet med søkeordene dine. Trykk "Enter" eller klikk på forstørrelsesglasset for å starte søket.

7 Klikk "Søk Verktøy" og velg "Avansert søk" for å bruke et mer tradisjonelt dialogboks for å definere de avanserte søkekriterier. Fyll ut de aktuelle feltene og klikk "Søk nå" for å returnere søkeresultatene.

Hint

• Klikk på "Mer" nederst på skjermen for å se noen søkeresultater som ikke passer på den første siden. Hvis du har en Microsoft Exchange-konto med bufret Exchange-modus er aktivert, velger du "Klikk her for å se mer på Microsoft Exchange" nederst på skjermen for å vise meldinger som er mer enn 12 måneder gammel.
• Du kan eliminere behovet for å velge "Gjeldende mappe" hver gang du søker innboksen mappe ved å endre søkeinnstillingene i Outlook. Klikk i søkefeltet for å aktivere søke bånd, velg "Søk Tools" og deretter "søkealternativer." Velg alternativknappen ved siden av "Gjeldende mappe" under resultatene og klikk "OK."