Slik starter en barnehage dataprogram

Dataprogram utviklet for barnehage tjene minst fire viktige formål. Programvaren du velger vil registrere administrative og økonomiske data, øke din effektivitet og effektivitet. Det vil også holde styr på markedsføring data og gi informasjon om din Internett-tilstedeværelse. Riktig planlagt, computerizing programmet kan dra dine barn og deres familier, ansatte og samfunnet. Følg denne fem-trinns prosess for å finne den beste programvaren for din barnehage program.

Bruksanvisning

1 Utarbeide en liste over alle dataene du ønsker å samle inn og bruke. Selv om prosessen vil resultere i like elementer, forberede to lister. Base en liste på alle dataene du trenger om barna; deres familier; personell; og styre, leverandører, konsulenter, frivillige, adgangsberettigede og samfunnet og byrået kontakter. Basere den andre listen på administrative, økonomiske og markedsføring data. Kombiner listene og fjerne dupliserte elementer.

2 Utforsk hver kategori for å sikre at du har oppført i detalj alt du trenger. Finansielle data skal dekke inntekter, budsjetter, utgifter, lønn, skatt og fakturering items.You bør vite standard registrerings elementer for hvert barn, i tillegg til sine søsken, vaksinasjoner, allergier og andre helseplager, dager og tider de deltar, deres rekordpåmelding , tur autorisasjon, mat preferanser, aktivitet forbud, og annen informasjon som administratoren, lærere og hjelpere finne nyttig.

3 Gjennomgå dataelementer med ansatte og andre kunnskapsrike mennesker. Du ønsker ikke å samle inn dataene du "ll sannsynligvis aldri bruke, men du også ønsker ikke å gå glipp av et element du trenger. Spør styremedlemmer i programmer som ligner på ditt om ting de finner nyttig som ikke er på listen din.

4 Undersøk programvarepakker tilgjengelig, og holde oversikt over dine funn og visninger for hver enkelt. Finn elementene på listen din som mangler fra programvaren. Få anbefalinger fra andre barnehager programmer som bruker hver pakke om sin brukervennlighet for ansatte. Uansett hvor godt programvaren fungerer, vil gjennomføringen være vanskelig hvis de ansatte motsetter bruke det. Spør om tekniske problemer med implementering eller rutineoperasjon, hvor pålitelig og raskt produsenten gir teknisk assistanse, og treningsprogrammet gitt.

5 Undersøke den totale kostnaden før en beslutning om hvilken pakke du skal kjøpe. Noen programmer omfatte andre typer programmer i tillegg til din, noe som kan øke sin pris. Noen programmer kan kreve ekstra maskinvare som vil øke kostnadene. Noen kan ta betalt ekstra for opplæring eller teknisk støtte, og kan kreve en ekstra avgift for hver datamaskin som du installerer programvaren.