Slik Sync 2 datamaskiner i Outlook

Det er ikke uvanlig å eie og bruke mer enn én datamaskin. Du kan ha en på kontoret og en annen i ditt hjem. Sette opp e-post i Outlook på begge datamaskinene ikke krever mange trinn. Dette vil tillate deg å bli mer produktiv og opprettholde kommunikasjon med arbeidsgivere og arbeidstakere.

Bruksanvisning

Synkronisering av den første datamaskinen

1 Åpne Outlook på datamaskinen din. Hvis du aldri har gjort dette, vil en oppsettveiviser vanligvis åpnes automatisk. Følg instruksjonene og skriv inn navn, passord og innkommende og utgående e-postservere.

Velg "Verktøy" og klikk "E-postkontoer."

2 En konfigurasjonsveiviseren vises. Velg "Legg til en ny e-postkonto" og klikk "Next".

3 Oppgi type server du ønsker å bruke --- POP eller IMAP.

4 Skriv inn navnet du vil skal vises på utgående e-post til mottakerne.

5 Skriv inn e-postadresse i "E-postadresse" feltet.

6 Skriv inn innkommende og utgående post server adresser som brukes av Internett-leverandøren i "Server informasjon".

7 Klikk "Next" og "Finish".

Synkronisere den andre datamaskinen

8 Gå til den første datamaskinen du nettopp satt opp, gå til "Verktøy" og klikk på "E-postkontoer."

9 Velg "Vise eller endre eksisterende e-postkontoer." Klikk "Next" og "E-postkontoer" boks vil komme opp.

10 Velg e-postkontoen og velg "Change". Den "Change Account" vindu vil dukke opp.

11 Velg "Flere innstillinger" og åpne "Internet E-postinnstillinger" -boksen.

12 Klikk på "Advanced" knappen. Bruk musen til å sjekke "Legg igjen en kopi av meldinger på serveren" boksen i "Delivery" i dialogboksen. Hvis du vil være sikker på begge datamaskinene motta e-post, velger du "Fjern fra serveren ved sletting fra Slettede elementer" i boksen.

1. 3 Sett opp din e-post i Outlook på din datamaskin.

Hint

• For å unngå clogging opp serveren din, velg "Fjern fra serveren etter __ Days" og skriv inn et antall dager du ønsker å forlate din e-post på serveren.