Slik Sync en delt Google Calendar Med Outlook

Slik Sync en delt Google Calendar Med Outlook


Google Kalender er et kraftig web-applikasjon som lar deg lage kalendere som kan nås fra en hvilken som helst datamaskin med en nettleser. Google-kalendere kan deles med bestemte brukere, får sin egen URL og innebygd i websider. Mange organisasjoner, men bruker Outlook utelukkende for deres planlegging behov, et program ikke er installert på mange ikke-business-maskiner. Hvis du vil bruke delingsfunksjonene i Google Kalender, men bruker Outlook på jobben, må du synkronisere de to.

Bruksanvisning

1 Finn ut om den versjonen av Outlook og operativsystemet du kjører vil støtte Googles Kalendersynkronisering søknad. Sjekk spesifikasjonene på maskinen du skal synkronisere på; hvis du har en datamaskin hjemme og en på jobben, men vil bare bli synkronisering med Outlook på jobben, må bare din jobb-PC være kompatible. Du kan finne kravene i Googles Kalender.

2 Last ned Google kalender Sync. Klikk på "Lagre fil" boksen når du blir bedt og filen åpnes automatisk. Klikk "Bekreft" for å erkjenne at det er en kjørbar fil. Les og godta "Vilkår for bruk". Følg resten av installasjons instruksjonene.

3 Åpne vinduet Google Calendar Sync Innstillinger, etter at det vises på skrivebordet. Skriv inn Google brukernavn og passord i boksene.

4 Velg en Sync alternativ som passer for dine planer. Du kan aktivere toveis synkronisering, og informasjon legges i enten kalenderen vil bli sendt til den andre. Du kan også aktivere to typer enveis synkronisering: sende informasjon til Google Kalender fra Outlook bare, eller sende informasjon til Outlook fra Google Kalender.

5 Velg frekvensen som du vil at kalendere for å synkronisere. Jo oftere de synkroniserer, jo mer oppdatert informasjon om dem vil være. Å ha et program konstant synkronisering i bakgrunnen, men kan påvirke ytelsen til datamaskinen din.

Hint

  • Hvis den delte Google kalender er ikke hovedkalenderen, den ene er knyttet til e-post og brukernavn, vil du ikke være i stand til å synkronisere den med Outlook. Men du kan legge til Google kalender til primærkalenderen, og deretter synkronisere din primære kalender med Outlook.