Slik Sync Entourage med Microsoft Outlook

Slik Sync Entourage med Microsoft Outlook


Selv om Outlook (for Windows) og Entourage (for Mac OS X) er begge email / kontakt / kalender-pakker fra Microsoft, de har ingen mulighet til å importere data direkte fra hverandre. Outlook og Outlook Express lagrer informasjon i sin egen PST-format og du trenger en tredjeparts verktøy for å gjøre overføringen. Programvare som vil lette overføringen inkluderer Message ($ 49,95) og Outlook til Entourage ($ 14,95). Emailchemy ($ 29,95) vil overføre e-post men ikke kontakter eller kalendere. Alle priser er gjeldende fra september 2010. Du kan gjøre det gratis med åpen kildekode Mozilla Thunderbird e-postklient som en mellommann på din Windows-maskin og en Google-konto. Her ser du hvordan.

Bruksanvisning

Overfør kontakter

1 Åpne Outlook. Klikk på "File" -menyen og velg "Import og eksport". Klikk på "Eksporter til en fil", klikk på "Neste" -knappen.

2 Velg "Kommadelte verdier (Windows)". Hvis du bruker bruke undermapper i Kontakter, pass på at "Inkluder undermapper" er merket av. Klikk på "Neste" -knappen.

3 Velg "Kontakter" i listen over mapper, og klikk deretter på "Next" -knappen. Navn CSV-filen og lagre den et sted praktisk som skrivebordet. Klikk på "OK" -knappen, og deretter på "Neste" -knappen, og til slutt "Finish" -knappen.

4 Kopier CSV-filen til en USB-minnepinne og overføre den til Mac.

5 Åpne Entourage og velg "Import ..." i "Fil" -menyen.

6 Velg "Kontakter eller meldinger fra en tekstfil" -knappen, og klikk deretter på høyrepilen. På neste side velger du "Importer kontakter fra en tabulatordelt eller kommaseparert tekstfil", og klikk deretter på høyrepilen.

7 Bla til CSV-filen på USB-minnepinne og klikk på "Import" knappen. På den påfølgende "Importer kontakter" skjerm, høyre kolonne av "Kartlagt felt" -boksen viser felt av CSV-filen. Den venstre kolonnen viser feltene i Entourage at importen har tilpasset CSV data. Du kan manuelt med noen som ikke er tilordnet felt. Dra felt fra "Ikke-kartlagte felt" boksen til høyre kolonne i "Kartlagt felt" boksen for å matche dem med en Entourage-feltet. Du kan også slå felt innenfor høyre kolonne.

8 Klikk på "Import" knappen for å bekrefte dine matchede felt og fullføre prosessen.

E-post

9 Last ned og installer Mozilla Thunderbird for Windows (se Ressurser). Under installasjonen vil Thunderbird be om å importere e-post fra Outlook. Enig, og det vil utføre importen. Hvis du allerede har Thunderbird installert, åpne "Verktøy" -menyen og klikk på "Import". I det første panelet, velg "Mail" og klikk på "Neste" -knappen. I neste panel, velg "Outlook" og igjen klikk på "Neste" -knappen. Når importen er ferdig, klikker du på "Finish" -knappen. Thunderbird plasserer Outlook e-post i en mappe som heter "Outlook Import" i venstre kolonne.

10 Høyreklikk på "Outlook Import" -mappen og velg "Properties". Under "Generell informasjon" -kategorien er en "Location" -feltet som forteller deg hvor Thunderbird lagrer den importerte e-post.

11 Vis skjulte filer og mapper som følger. I Windows XP, åpne "Min datamaskin". Klikk på "Verktøy" -menyen og deretter "Mappealternativer". Åpne "View" panel og klikk på "Vis skjulte filer og mapper" under "Skjulte filer og mapper". Klikk på "OK" -knappen. I Windows Vista eller Windows 7, klikker du på "Start" -knappen. I "Søk" -feltet, skriv "Mappealternativer" og klikk på "Mappealternativer" i resultatene. Klikk på "Vis" og velg "Avanserte innstillinger". Fjern haken ved "Skjul Extension for kjente filtyper". Klikk på "OK" -knappen.

12 Naviger til der Thunderbird har lagret den importerte e-post. Blant de filene og mappene er det "Outlook Import.sbd" -mappen. Lukk Thunderbird, og deretter kopiere denne "Outlook Import.sbd" -mappen til USB-minnepinne og overføre den til Mac.

1. 3 Åpne Entourage på Mac og "Outlook Import.sbd" -mappen på USB-minnepinne. Plasser minnepinnen sin Finder-vindu i nærheten av Entourage ikon - enten på Finder-symbolet eller Dock-symbolet.

14 Se på filene inne i "Outlook Import.sbd" -mappen. Hver post kategori (Innboks, Sendt, etc.) vil være representert ved to filer, en med en .msf suffiks og en uten et suffiks. Du kan ignorere .msf filer eller flytte dem til papirkurven.

15 Legg suffikset mbox til filen uten suffiks, og dra og slipp filen på Entourage-ikonet. Entourage vil spørre "Ønsker du å importere meldingene i denne filen til en ny mappe?" Klikk på "Import" knappen for å starte prosessen. Gjenta dette trinnet for hver fil inne i "Outlook Import.sbd" -mappen uten suffiks.

Overfør Kalendere

16 Åpne Outlook. Klikk på "File" -menyen og velg "Import og eksport". Klikk på "Eksporter til en fil", klikk på "Neste" -knappen. Velg "Kommadelte verdier (Windows)". Klikk på "Neste" -knappen.

17 Velg "Kalender" i listen over mapper, og klikk deretter på "Next" -knappen. Navn CSV-filen og lagre den et sted praktisk som skrivebordet. Klikk på "OK" -knappen, og deretter på "Neste" -knappen, og til slutt "Finish" -knappen.

18 Logg inn på kontoen din på Google på Mac med Entourage. Klikk på kalenderen linken for å gå til Google Kalender-side.

19 Klikk på "Legg til" i "Andre kalendere" i venstre kolonne. Velg "Importer kalender" i listen. Klikk på "Velg fil" knappen og bla for å velge CSV-filen som inneholder kalenderdataene. Klikk på "Import" for å importere det.

20 Klikk på "Settings" i "Andre kalendere" -delen. Klikk på "Export kalendere" linken på Kalenderinnstillinger. Gjør du det laster ned en ZIP-fil som heter for Google-kontoen din.

21 Dobbeltklikk på .zip filen for å utvide den til en mappe. En kopi av alle kalenderne i .ics formatet sitter inne denne mappen. Sørg for at Entourage er åpen, høyreklikk på .ics filen som representerer Outlook-kalenderen. Velg "Åpne med" i kontekstmenyen og finne Entourage i rullegardinlisten. Entourage vil opprette en ny kalender bare sånn.

Hint

  • Hvis du har en smarttelefon, synkronisere Outlook-kontakter og kalender til det, deretter synkronisere Entourage på Macintosh til telefonen. Det er en enklere måte å overføre disse dataene.
  • Alltid sikkerhetskopiere data før du leke med den.