Slik Sync Excel regneark

Når en rekke mennesker begynner å arbeide samtidig på en enkelt Excel-dokument, kan det være ganske vanskelig for alle å gjøre endringer. Du vil ende opp med å møte feilmeldinger, irriterende pop-ups eller program starter på nytt. Synkronisere Excel-regneark til et Sharepoint-område er bare en måte for deg å håndtere endringer fra én bruker til en annen, uten å måtte hoppe fra en datamaskin til en annen. I det øyeblikket du publiserer Excel-listen, vil du se de to knappene på listen verktøylinjen. Dette er hvor du vil starte synkroniseringen prosessen med Excel-regneark.

Bruksanvisning

1 Gå til listen verktøylinjen i vinduet. Klikk på "Synkroniser List" for å publisere de lokale endringer i Sharepoint-liste. Dette vil bringe opp eventuelle endringer som ble gjort i filen ned til din lokale Excel-listen.

2 Løse konflikten på listen individuelt i tilfelle du ser en mellom de endringene du har gjort og de gjort av en annen lokal bruker av Sharepoint-liste. Excel-filen vil vise dialogboksen feil boks og løse konflikter for deg å begynne å løse uoverensstemmelser.

3 Klikk på "Kast Mine endringer" hvis du bruker endringer av en annen lokal bruker Sharepoint-liste; "Prøv på nytt Mine endringer" hvis du ønsker å overstyre endringer av en annen bruker på Sharepoint-liste; "Kast Alle Mine endringer" hvis du ønsker å holde alle endringer som er gjort den andre brukeren; eller "Prøv på nytt All My Changes" om du ønsker å overstyre alle endringer av en annen bruker på Sharepoint-liste.

4 Koble fra hverandre listene ved å fjerne linken til Sharepoint-liste på vinduet og klikke på Koble fra listen min. Du kan fortsette å gjøre endringer i Excel-liste, men disse vil ikke lenger bli synkronisert til Sharepoint-området filen.

Hint

• Å forkaste endringer eller å oppdatere listen med nye publiserte endringer, kan du laste ned en kopi av listen fra Microsoft Windows Sharepoint Services nettsted.
• Merk at synkroniseringen er ikke en automatisk funksjon i Excel-filen. Du må manuelt forkaste eller synkronisere lokale endringer i listen. Du vil bare bli varslet om de usynkroniserte endringer når du åpner den delte listen.