Slik Sync Gmail kontakter med Outlook
Ettersom flere folk jobber og kommuniserer med e-post, har det blitt viktig for folk å knytte hjem og forretningsforbindelser. Google tillater Gmail-brukere å koble kontoer med Microsoft Outlook (standard e-programvare som brukes av mange bedrifter). Denne synkroniserings tillater overføring av data, for eksempel kontakter, kalendere og meldinger, skal deles mellom kontoer eller fra en konto til en annen, ifølge Google. Den gratis nedlastingen er tilgjengelig for Google kontoinnehavere.
Bruksanvisning
1 Logg deg på Google og gå til Google Apps Sync for Microsoft Outlook nettstedet og starte installasjonsprogrammet. Sørg for å velge installasjonsprogrammet som tilsvarer datamaskinens systemoppsettet.
2 Installere programmet på datamaskinen der Microsoft Outlook brukes. Klikk på "Last ned Google Apps Sync" -knappen på Googles nedlastingssiden, og klikk deretter på Kjør for å installere programvaren. Installasjonen kan ta flere minutter.
3 Klikk på Google Sync-ikonet på skrivebordet eller i Start-menyen for å åpne og bestemme innstillingene på datamaskinen, for eksempel hvor ofte å synkronisere filer og hvordan filer skal synkroniseres. Applikasjonen lar brukerne å overføre data frem og tilbake mellom Gmail og Outlook, fra Outlook til Gmail eller bare fra Gmail til Outlook bare.
4 Importer data. Etter at engangs import oppsett, vil programmene fortsette å synkronisere automatisk, basert på utvalgte preferanser. Brukerne blir bedt om når programmet åpnes. Kryss av for data som skal synkroniseres i dialogboksen --- kontakter, kalendere, meldinger eller notater.
5 Klikk på Google Apps Sync-ikonet på verktøylinjen for å oppdatere umiddelbart; ellers synkroniserings vil oppdatere henhold til innstillingene dine så lenge datamaskinen er slått på og koblet til Internett.
Hint
- Bare importere data i Google Apps Sync program samtidig. Importere flere ganger kan resultere i dupliserte dataoppføringer. Det kan ta noen minutter til 24 timer for første import til slutt, ifølge Google.