Slik Sync Google-kontakter i Outlook

Microsoft og Google gir den respektive populære e-posttjenester Outlook og Gmail. Hvis du ønsker å synkronisere kontakter mellom Microsoft Outlook og Google Gmail, ikke forvent at det skal gjøres automatisk. Men det trenger ikke å være en vanskelig ting å gjøre heller. Etter noen få enkle trinn vil sikre at Gmail-kontakter og Outlook-kontakter holde deg oppdatert.

Bruksanvisning

Opprett en CSV-fil

1 Logg inn på Gmail-kontoen din. I menyen til venstre, klikk på "Kontakter". Når kontakt belastning, klikk på "Flere handlinger" -menyen øverst i kontaktlisten og velg "Export" (se referanse 1).

2 Klikk på "Alle kontakter" i Export Kontakt vinduet. Før du fortsetter, også velge "Outlook CSV Format" i det andre settet med alternativene nedenfor. Deretter klikker du på knappen merket "Export".

Dette vil opprette en fil som heter "Kontakter.csv" i standard nedlastinger mappen.

3 Åpne Microsoft Outlook. Når Outlook åpnes, klikker du på "File" øverst i Outlook-vinduet og finne "Import eller eksport."

Dette vil få opp et nytt vindu, dialog import og eksport boks.

4 Velg "Importer fra et annet program eller fil" og klikk på "Neste" -knappen. På det neste skjermbildet, finne valget for "Verdier atskilt med komma (Windows)" og velg det alternativet. Dialogen fil nettleser åpnes.

5 Bruk filen nettleseren for å finne "Kontakter.csv" filen du opprettet ved hjelp av Gmail tidligere. Velg "Kontakter.csv" med et enkelt museklikk. Sørg for at alternativet "Ikke importer like elementer" er valgt. Klikk "Next" for å fortsette. Dessuten må du fortelle Outlook hvor du vil lagre kontaktene fra Gmail. Velg mappen for kontaktene --- vanligvis "Kontakter" --- og klikk "Next".

Siden Gmail og Outlook lagre filer med forskjellige etiketter, før du er ferdig med å importere kontaktene dine, må du fortelle Outlook hvordan å håndtere data fra Gmail gjennom data kartlegging funksjonen.

6 Klikk på knappen merket "Tilordne egendefinerte felt." Dette vil få opp et vindu der du kan fortelle Outlook hvor du skal lete etter e-postadresser, telefonnumre og andre data. I menyen til høyre, klikk på "+" ved siden av "Name". I menyen til venstre på, finne "fornavn". Dra "fornavn" i venstre menyen til "fornavn" på høyre side. Dra "Last Name" fra menyen til venstre for å "etternavn" på høyre side.

Gjenta denne prosedyren for de andre oppføringer i CSV-filen. Når du har kartlagt alle datafields du ønsker å importere, klikk på "OK" nederst i importvinduet.

Klikk deretter på "Finish". Du har nå synkronisert dine Gmail-kontakter med Outlook.

Hint

• CSV-filer er databasefiler og inneholder informasjon som kan flyttes mellom programmer.