Slik Sync Med Groupwise

Groupwise er en organisatorisk program som tillater brukere å holde oversikt over hendelser og korrespondanse med en kalender, oppgaveliste, kontaktliste og integrert e-post grensesnitt. Hvis du har en PDA eller smarttelefon, kan du synkronisere enheten med Groupwise for å få den samme informasjonen tilgjengelig på mobilen. Mens spesielle programmer som lar deg synkronisere din PDA eller smarttelefon med Groupwise er tilgjengelig for mange produkter, kan du synkronisere Windows 'mobile enheter med Windows' ekte Microsoft Outlook.

Bruksanvisning

1 Aktiver Microsoft Outlook-kontoen på datamaskinen hvis du ikke allerede har gjort det. Hvis datamaskinen var forhåndsinstallert med Microsoft Office, eller hvis du har installert Microsoft Office, bør du ha Outlook. For å aktivere Outlook, åpne programmet ved å gå til "Start", "Alle programmer," "Microsoft Office" og "Microsoft Office Outlook", klikk på "Hjelp" -menyen i Outlook når programmet kommer opp og klikk "Aktiver produkt." Følg deretter instruksjonene på skjermen.

2 Installer Windows Mobile Device Center eller ActiveSync på datamaskinen. Windows Mobile Device Center bør brukes for Windows Vista og nyere versjoner av Windows, og ActiveSync bør brukes for Windows XP og tidligere versjoner av Windows. Begge programmene kan lastes ned gratis på Microsofts nettsted (se Ressurser).

3 Plugg din PDA eller smarttelefon til datamaskinen med kabelen som fulgte med produktet. Start Windows Mobile Device Center eller ActiveSync fra "Start" og deretter "Alle programmer." Klikk "Sync" og Device Center eller ActiveSync synkroniserer automatisk opp med Microsoft Outlook og Groupwise, trekke elementer fra Groupwise oppgaven, kalender og kontaktlister på telefonen.

4 Løs ut din PDA eller telefon fra datamaskinen når vises en melding om at synkroniseringen er fullført. For å løse ut PDA eller telefon trygt, klikk på "Trygg fjerning av maskinvare" -ikonet i systemstatusfeltet, klikker du på enheten i vinduet som kommer opp og trykker på "Stop" knappen. En melding forteller deg når du kan trygt koble enheten fra datamaskinen.

Hint

  • Hvis du har Microsoft Office for Mac installert på Mac-system, kan Microsoft Outlook også brukes til å synkronisere Groupwise til en PDA eller smarttelefon på en Mac. Men ifølge Groupwise Sync, hvis du har en iPhone, kan du laste ned app som heter "Todo + Cal + Sync", som kan synkronisere direkte til Groupwise, uten annet program som en pass-through.