Slik Sync Outlook 2007 på en datamaskin og en bærbar PC

Microsoft Outlook 2007 kan være et nyttig verktøy for både forretnings-og personlig bruk, slik at du kan holde din e-post, kalender og kontaktinformasjon på ett sted. Mange mennesker, skjønt, bruker både en stasjonær datamaskin og en bærbar datamaskin på en jevnlig basis. Dessverre, ikke Outlook 2007 ikke tillate deg å bare starte opp den bærbare datamaskinen og finne den informasjonen du har lagt tidligere på datamaskinen eller vice vers. I stedet må du synkronisere datamaskinen og laptop, gjorde noe Microsoft ikke inkludere i Outlook 2007. I stedet kan du gjøre det selv ved hjelp av en USB-stasjon.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny koffert på datamaskinen. For å lage en koffert, gå til skrivebordet og høyreklikk. Dette vil få opp en rullegardinliste. Velg "New" og deretter "Koffert".

2 Kopier mappen Outlook 2007. I Windows XP, er mappen på "C:. \ Documents and Settings \ <brukernavn> \ Lokale innstillinger \ Programdata \ Microsoft \ Outlook" I Windows Vista og Windows 7, gå til "C:. \ Users \ <brukernavn> \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook" I ethvert operativsystem, <brukernavn> er brukernavnet for kontoen du bruker. Hvis du er logget på som Mary, deretter kontoen din burde si "C: \ Documents and Settings \ Mary \ Lokale innstillinger \ Programdata \ Microsoft Outlook" eller "C: \ Users \ Mary \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook".

3 Plasser 2007 mappe Outlook til kofferten du opprettet.

4 Sett USB-stasjonen inn i USB-porten på datamaskinen.

5 Flytt kofferten fra skrivebordet til USB-stasjonen. Fjern USB-enheten fra datamaskinen.

6 Sett USB-stasjonen inn i USB-porten på den bærbare datamaskinen.

7 Gå til 2007 mappe Outlook på den bærbare datamaskinen. Det vil være lokalisert på samme sted som i trinn 2. Hvis brukernavnet på den bærbare datamaskinen er annerledes enn datamaskinen, vil brukernavnet endres. Hvis du logger deg inn på din laptop som John, så vil det si John stedet for Mary når du ser på mappen Outlook 2007.

8 Slett 2007 mappe Outlook på den bærbare datamaskinen.

9 Kopier 2007 mappe Outlook fra kofferten på USB-stasjonen.

10 Lim inn 2007 mappe Outlook på laptop på samme sted du nettopp slettet den forrige mappe Outlook 2007.

Hint

• Hvis du trenger å flytte filer fra den bærbare til den stasjonære datamaskinen, følger de samme trinnene, bytte laptop og datamaskinen når det er nødvendig.
• Du kan bruke en Zip-stasjon i stedet for en USB-stasjon hvis du foretrekker det.
• Har du ikke Outlook 2007 åpent på enten den bærbare eller datamaskinen når du gjør denne prosedyren.