Slik Sync Outlook Mail til Gmail

E-postkontoer har aldri vært begrenset til bare én datamaskin eller ett sted. Fra de tidligste dager av Web-basert e-post, kan du konfigurere din PC for å sjekke nett post via en e-post program som Outlook. Gmail er ikke noe unntak. Du kan sette opp en versjon av Outlook til å kommunisere med Gmail-kontoen, noe som er nyttig som det konsoliderer dine e-postkontoer i ett program.

Bruksanvisning

1 Logg deg på Gmail-kontoen som du normalt ville, ved hjelp av nettleseren. Klikk på "Innstillinger" i øvre høyre hjørne av Gmail - eller på tannhjulikonet og deretter på "Innstillinger", avhengig av hvordan du har satt opp Gmail. Klikk på "Videresending og POP / IMAP" og deretter "Aktiver IMAP." IMAP står for Internet Message Access Protocol; e-postprogrammer bruker denne protokollen for å sende og motta meldinger. Slå på IMAP kan du sjekke Gmail-kontoen din på en mobil enhet eller i et standardprogram, for eksempel Outlook eller Windows Live Mail. Klikk "Lagre endringer".

2 Åpne Outlook. Hvis du allerede har konfigurert en konto i Outlook, må du legge til Gmail som en sekundær konto. I Outlook 2007, vil en "Ny konto" -vinduet vises første gang du laster programmet. Klikk "Ikke oppgradering" hvis du ser varslings. Klikk "Yes" for å fortsette. Hvis ikke, klikker "Tools", "E-postkontoer ..." og deretter "Legg til en ny e-postkonto" for å starte veiviseren.

3 Velg "POP3" som servertype for Gmail-kontoen din og klikk "Next". Fyll inn ditt navn og din Gmail adresse i "Brukerinformasjon" -feltet. Under "Server Information," skriv "pop.gmail.com" ved siden av "Innkommende e-postserver" og "stmp.gmail.com" ved siden av "Utgående e-postserver." Angi hele Gmail-konto inkludert "@ gmail.com" ved siden av "User name" og skriv inn passordet i "Passord" -feltet. Du kan velge å ha Outlook huske passordet ditt, hvis ønskelig, slik at du ikke trenger å skrive det inn hver gang programmet åpnes.

4 Klikk på "Flere innstillinger" -knappen, og klikk deretter på "Utgående server" for å få tilgang til flere innstillinger. Klikk i boksen ved siden av "Min utgående server krever godkjenning", og deretter sørge for at "Bruk samme innstillinger" er den aktive valg. Klikk deretter på "Avansert" fanen for å konfigurere avanserte serverinnstillingene. Disse kreves for å få tilgang til Gmail i Outlook. Klikk i boksene under "Innkommende server" og "Utgående server" for å aktivere en kryptert forbindelse. Skriv inn "995" for innkommende server og "465" for utgående.

5 Klikk "OK" for å godta endringene og klikk deretter på "Test tilkobling." Outlook vil kommunisere med Gmail-servere og kontrollere all informasjonen. Sjekk at informasjonen ovenfor hvis testen mislykkes, ellers klikk "Neste" og "Finish". Hver gang du åpner Outlook, vil programmet laste meldingene det ikke har lagret lokalt fra Gmail. På samme måte når du logger deg på webgrensesnittet Gmail, vil du se at meldingene du leser i Outlook er merket som lest på nettet. Synkroniserings skjer automatisk.