Slik Sync Outlook med Google Oppgaver

Synkronisere Microsoft Outlook med Google er nå mulig som Google har laget en egen plug-in bare for dette formålet heter Google Apps Sync. Google Apps Sync lar enhver bruker av Outlook 2007 eller 2003 for å importere data fra sin post, kontakter og kalenderhendelser til Google Apps. Dette gir brukerne tilgang identisk informasjon på både Outlook og Google, som gjør det enklere for brukerne å få tilgang til informasjonen når de er borte fra deres viktigste datamaskinen. Sette opp Google Apps Sync er ikke vanskelig, men det gjør det krever bruk av enten en Premier eller Education konto.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer Google Apps Sync ved å klikke på linken i Resource delen. Klikk på "Last ned Google Apps Sync" -knappen når nedlastingen vises.

2 Sjekk for å se om du trenger å installere oppdateringer for din versjon av Outlook og Windows. I så fall laste ned oppdateringer fra Google Apps Sync nedlastingssiden.

3 Logg deg på Google-kontoen din når du blir bedt av Google Apps Sync ved å skrive inn din e-postadresse og passord i de aktuelle boksene. Sjekk "Husk meg" boksen slik at Google Sync vil huske passordet ditt, ellers vil du bli bedt om å skrive inn passordet ditt hver gang du prøver å bruke Outlook.

4 Importer eksisterende data til Google Apps Sync ved å merke av i boksene for data som du ønsker å importere fra Outlook. Klikk på "Advanced Settings" -fanen og slå av "Auto Archive" alternativet.

5 Lag din brukerprofil ved å klikke på fanen merket "Opprett profil". Klikk på "Start" vinduet som vises, og velger Google Apps-profilen fra rullegardinmenyen. Klikk "OK" og vent på Google Apps for å importere og synkronisere data; Dette kan ta noen minutter. Åpne enten Outlook eller Google Apps for å begynne å jobbe.

Hint

• Hvis du ikke har eller ønsker å få en Premier eller Education konto, kan du laste ned og installere Google Calendar Sync gratis. Dette alternativet lar deg synkronisere Outlook-kalenderen og hendelser med Google, men ikke e-post eller kontakter.