Slik Sync Outlook med Sharepoint

Microsoft Sharepoint-plattformen lar deg organisere data slik som lister eller kalendere for alle i organisasjonen eller på kontoret å vise. I noen tilfeller kan det være lurt at data skal være synlig for andre brukere i e-postklienten Microsoft Outlook i stedet, eller vice versa. I 2010 og 2007 utgaver av Outlook inkluderer en opsjon til å automatisk synkronisere de to programmene og utveksle data, som krever bare noen få museklikk.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook-programmet og minimere vinduet. Åpne din Sharepoint-liste og klikk på "Handlinger" -knappen. Velg "Koble til Outlook" i rullegardinmenyen.

2 Klikk "Yes" når bekreftelsesvinduet vises på skjermen. Navigere tilbake til Microsoft Outlook-vinduet.

3 Velg "Oppgaver" panel i venstre ende av vinduet og velg Sharepoint-liste som ble synkronisert med Outlook. Klikk på "Ny" hvis du ønsker å legge til en ny oppføring som også vises i Sharepoint-listen.

4 Klikk på "oppgave" -knappen øverst på skjermen, og skriv noen informasjon i tittelen eller kroppen felt som du vil synkronisere til Sharepoint-listen. Velg alternativet "Lagre og lukk".

5 Naviger tilbake til Sharepoint-listen, og dobbeltklikk den nye posten som ble opprettet i Outlook. Gjør eventuelle nødvendige endringer, og klikk "OK." Naviger tilbake til Outlook og trykk "F9" for å oppdatere listen over oppgaver og vise endringer gjort fra Sharepoint-vinduet.

Hint

• Den samme prosedyren brukes til å synkronisere en kalender i stedet for en liste fra Sharepoint til Outlook. Åpne kalenderen og velg "Handlinger" og "Koble til Outlook." Naviger til Outlook og klikk på "Kalendere" panel. Outlook versjon av kalenderen vises på venstre side og Sharepoint-versjonen er å vise til høyre. Klikk og dra noen data å overføre det mellom Outlook og Sharepoint.
• I Outlook 2003, kan du bare vise Sharepoint data i Microsoft Outlook, men du kan ikke gjøre noen endringer i disse dataene.