Slik Sync Outlook og Access 2007

Administrere personlige og forretningsmessige kontakter, viktige hendelser, e-postmeldinger og andre elementer kan alt gjøres fra Microsoft Office Outlook 2007. Du kan ha et behov for å organisere, lagre eller bruke dine data for flere formål utover hva Outlook tilbyr. I dette tilfellet, Microsoft Office Access 2007 gir et godt supplement til Outlook, slik at du kan gjøre akkurat det. Ved hjelp av både Outlook og Access, kan du synkronisere data, inkludert kontakter, kalenderhendelser og e-postmeldinger. Etter at du har satt opp synkronisering, den lagrede poster i ett program (for eksempel Access) oppdateres automatisk etter at du har jobbet med dem i det andre programmet (f.eks Outlook).

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start" -knappen, gå til "Alle programmer" -listen, og klikk "Microsoft Office Access 2007" for å åpne den.

2 Klikk "Blank Database" nær toppen av programmet ovenfor de "Utvalgte Online Maler." Klikk på "Create" -knappen.

3 Velg "eksterne data" tab.on Access 2007 Ribbon. Velg "Mer" i "Import" gruppe, og klikk "Outlook-mappe."

4 Klikk på "Link til datakilden ved å opprette en koblet tabell" alternativet. Klikk på "OK".

5 Klikk på "pluss" tegn i "Link Exchange / Outlook Wizard" vinduet for å navigere til en mappe eller adressebok. Klikk på navnet til en mappe eller adresseboken som du vil synkronisere for å velge og merke den. Klikk "Next".

6 Skriv inn et navn for den synkroniserte databasen i "koblede tabellen Name" -feltet eller la standardnavnet oppført. Klikk på "Finish".

7 Klikk på "OK" til meldingen om at Exchange / Outlook Wizard Link ferdig knytte tabellen.

8 Dobbeltklikk navnet på forbundet og synkronisert bord i «Alle Tables" i Access for å kunne se den.

9 Rediger linked fremmet i Access eller legge til informasjon i Outlook automatisk synkronisere informasjonen på begge steder.