Slik Sync Outlook på 2 forskjellige datamaskiner

Slik Sync Outlook på 2 forskjellige datamaskiner


Synkronisere Outlook på 2 forskjellige datamaskiner kan være vanskelig. Outlook selv ikke inneholder noen synkronisering evner, som det er først og fremst laget for å fungere som en klient av en Exchange-server. Exchange-serveren håndterer synkronisering når en brukerkonto er brukt på 2 forskjellige datamaskiner. Et par alternativer finnes for å gi varierende grad av Outlook synkronisering mellom forskjellige datamaskiner.

Bruksanvisning

1 Bruk en IMAP stand epost-tjeneste for å synkronisere meldinger. IMAP dyktige e-posttjenester som Gmail, eller GMX Mail, kan du sette opp en synkronisert tilkobling til Outlook. Sette opp en synkronisert tilkobling mellom hver datamaskin og samme IMAP-konto, synkroniserer alle meldingene i Gmail-kontoen mellom de to datamaskinene. Konfigurer IMAP-konto for å motta alle meldinger som sendes til den opprinnelige e-postkonto. Dette kan gjøres slik at meldinger som sendes til den opprinnelige kontoen vises i Outlook med adressen til den opprinnelige kontoen, og Outlook kan sende meldinger med adressen til den opprinnelige kontoen, noe som eliminerer behovet for å endre e-postadresser på den opprinnelige kontoen for å få synkronisering .

2 Bruk en PDA som en synkroniseringstjeneste. Mange PDA (Personal Digital Assistant) og mobiltelefoner har muligheten til å synkronisere med Outlook, enten direkte eller gjennom et tilknyttet program installert på datamaskinen. Hvis du synkroniserer Outlook på den første datamaskinen til PDA eller mobiltelefon, deretter synkronisere Outlook på den andre datamaskinen til den samme enheten. Dette utfører halvparten av synkronisering mellom de 2 forskjellige datamaskiner. Det sikrer at endringer i Outlook på den første datamaskinen gjøre det til Outlook på den andre datamaskinen. Hvis du deretter synkronisere enheten med Outlook på den første datamaskinen, sikrer du at endringer som gjøres i Outlook på den andre maskinen gjør det til den første.

3 En hosted Exchange-tjenesten kan du bruke Internett til å synkronisere til en ekstern Exchange-server. Ved å konfigurere begge kopier av Outlook til å synkronisere til den samme kontoen på hosted Exchange-tjenesten, kan du sikre synkronisering så lenge begge datamaskinene har tilgang til Internett.

Hint

  • For best resultat, bør du konfigurere hosted Exchange-server for å motta alle meldinger som sendes til den opprinnelige e-postkonto, snarere enn å la Outlook til direkte motta meldingene. Dette sikrer at meldinger blir synkronisert til enhver kopi av Outlook som er synkronisering med Exchange, heller enn å bli holdt opp fordi kopien av Outlook som ble direkte motta dem var frakoblet.
  • Ved hjelp av en IMAP stand konto for å synkronisere Outlook vil synkronisere e-post, men ikke Outlook-kalenderen, oppgaver og andre elementer.
  • Synkronisering ved hjelp av en PDA eller mobiltelefon fungerer godt, men garanterer ikke 100% synkronisering, siden bare endringer i Outlook på den første datamaskinen før enheten synkronisering gjøre det til den andre datamaskinen.