Slik Sync Quickbooks Med Outlook

Synkronisere Quickbooks med Outlook kan eliminere behovet for å legge inn kunde- og leverandørinformasjon i begge programmene. Med Intuit gratis Outlook add-on, kan du kombinere de to kontaktlister med noen få museklikk. Det eneste forbeholdet er at per juni 2014 ikke tillegget fungerer ikke med Outlook 2013 eller Office 365 - du må bruke Outlook 2010 eller tidligere for å dra nytte av kontakt synkronisering add-on.

Bruksanvisning

1 Åpne Quickbooks og velg selskapet filen med kontaktene du vil synkronisere.

2 Åpne Outlook og velg "synkronisere kontakter" fra den nye fanen Quickbooks. Klikk på "Setup" i dialogboksen.

3 Velg Outlook-mappen du ønsker å synkronisere med Quickbooks. Hvis du bare har en Outlook-mappe for kontakter, velger veiviseren denne mappen som standard. Klikk "Next".

4 Sjekk en eller flere av boksene ved siden av "Kunden", "Inkluder Kunde Jobs" og "Leverandører", avhengig av hvilke typer Quickbooks kontaktene du vil synkronisere. Klikk "Next".

5 Sjekk en eller flere av boksene for hvilke typer Outlook-kontakter du vil utelukke fra synkroniseringen. For eksempel kan du utelukke Outlook-kontaktene merket som personlig eller privat. Klikk "Next".

6 Sjekk felt kartlegginger på de neste skjermbildene og foreta nødvendige justeringer.

7 Velg hvordan programmet løser eventuelle avvik mellom Outlook og Quickbooks kontakter. Du kan velge "Outlook data Wins", "Quickbooks data Wins", eller "La meg bestemme hvert enkelt tilfelle." Klikk "Lagre" når du er ferdig.

8 Klikk på "Synkroniser nå" for å starte synkroniseringen.

Hint

• Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Quickbooks 2007-2014, og Microsoft Outlook 2003, 2007 og 2010. trinn kan variere med andre versjoner.