Slik Sync To Exchange-kontoer

Microsoft Exchange Server gir kommunikasjonsverktøy som er ment å forenkle utveksling av informasjon fra person til person i virksomheten innstillinger. Exchange-serveren inneholder en chat-system, samt både e-post og talepostfunksjoner. Hvis du ønsker å synkronisere informasjon mellom to brukerkontoer på Exchange Server, antyder Microsofts nettsted trekke informasjon fra hver av kontoene til et annet Microsoft-program, Microsoft Outlook.

Bruksanvisning

1 Logg inn på datamaskinen under en brukerprofil som har tilgang til det første Exchange Server-postboksen. Start Microsoft Outlook fra skrivebordet eller ikonet i systemstatusfeltet.

2 Klikk på "File" -menyen og klikk på "Info". I vinduet som åpnes, klikker du på "Kontoinnstillinger" og "Representanttilgang." Bytt til "Delegatene" -fanen og deretter "Legg til" knappen. Når du blir bedt, skriver du inn brukernavnet for andre Exchange Server-konto som du vil synkronisere med den aktuelle kontoen, og klikk "OK."

3 Trekk ned pilen ved hver av menyene i "tillatelser for representanter" vinduet og velg "Editor (kan lese, opprette og endre elementer)" alternativet. Klikk "OK" to ganger for å gå tilbake til hoved "Kontoinnstillinger" -vinduet.

4 Høyreklikk på mappen merket "Postkasse", etterfulgt av brukernavnet på kontoen som du svidd inn og velge "Egenskaper for Mailbox" fra menyen som åpnes. Bytt til "Tillatelser" og klikk "Legg til" knappen. Skriv inn brukernavnet for andre Exchange-konto, klikk på "Add" igjen, og klikk "OK."

5 Trekk ned listen av "Name" og velg brukernavnet du har lagt til. Velg "eier" fra "Tilgangsnivå" -menyen og klikk "OK." Følg de samme trinnene som du brukte for "Postkasse" -mappen på alle de andre mapper du vil dele disse mappene med den andre brukeren.

6 Gå til "File" og velg alternativet "Avslutt og logg av" for å lukke Outlook. Når Outlook lukkes, gå til "Start" -menyen og velg "Start på nytt." Når datamaskinen starter på igjen, logge inn med brukernavnet og passordet til brukeren som har andre Exchange-kontoen.

7 Åpne Microsoft Outlook, gå til "Fil" -menyen, klikk på "Info" og velg deretter "Kontoinnstillinger". Bytt til "E-post tab", klikk på navnet på kontoen du er logget inn og trykk på "Endre" knappen.

8 Gå til "Flere innstillinger" i vinduet som åpner seg og bytte til fanen merket "Advanced". Trykk på "Legg til" -knappen og et vindu merket "Åpne disse ekstra postkasser" åpner. Skriv inn navnet på den første brukerkontoen du vil synkronisere med den aktuelle kontoen, og klikk "OK" til vinduet stenger. Når du kommer tilbake til hovedskjermen, klikk på "Neste" -knappen, "Finish" -knappen og "Close" for å lukke vinduet. Informasjonen fra både Exchange-kontoer vises nå i andre Outlook-kontoen.

Hint

• Disse trinnene er for Outlook 2010, den nyeste versjonen av Outlook per oktober 2010. Prosessen varierer i tidligere versjoner av Outlook.