Slik tester et Excel-regneark

Du kan bruke Microsoft Excel til å lage alt fra en enkel husholdning inventar til et komplisert selskap budsjett. Men uansett hva hensikten med regnearket, er det bare så nøyaktig som du gjør det. Hvis regnearket inneholder feilaktige formler eller andre feil, vil de påvirke det ferdige dokumentet. Ta deg tid til å teste hver del av regnearket er nå en av de beste måtene å unngå disse problemene senere.

Bruksanvisning

1 Logg på datamaskinen din og åpne Excel regnearkprogram. Åpne et nytt regneark.

2 Skriv inn dine formler i de aktuelle cellene. For eksempel, hvis du ønsker å multiplisere kolonnene A og B viser resultatene i kolonne C, vil du opprette formelen "= A1 * B1" og deretter kopiere den ned til de gjenværende cellene i C-kolonnen.

3 Skriv inn noen små tall i datadelen av Excel-regneark. Sjekk resultatet av formelen for å sikre at de er nøyaktige. Dersom resultatet av en enkel multiplikasjon som 2 x 4 er ikke riktig, vet du at det er et problem med regnearket formel.

4 Bla gjennom hver celle i regnearket på jakt etter formler. Når du blar gjennom regnearket, kan du se formler som "= SUM (F1: F8),". "= B5 * B6" eller "= C7 / C10" Legg merke til plasseringen av disse formlene og cellene de refererer til.

5 Skriv inn enkle tall i de refererte cellene til å teste integriteten av formlene og vise resultatene. For eksempel, hvis en formel i regnearket deler nummeret i celle C7 med antall i celle C10, kan du skrive inn 14 i celle C7 og 2 i celle C10. Hvis du ser en 7 i formelcellen du vet at ting fungerer som de skal. Ellers vet du at du trenger å revidere formelen.

6 Sjekk regneark for noen celler som viser "#########". Dette betyr at innholdet i cellen er for brede til å vises i den tildelte. Du kan utvide kolonnen ved å plassere markøren i hjørnet av etiketten kolonnen og trekke den ut.