Slik tilpasser ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) er en metodikk for å integrere virksomhetsprogramvare. Fordelen med ERP-systemer er at de deler de samme datadefinisjoner på tvers av alle funksjoner som lønn, salg og produksjon programmer. Men, ERP-pakker ikke oppfyller alle funksjonelle behovene til hver enkelt kunde. Noen leverandører gi kunden programkode som kan endres hvis ønskelig. Noen leverandører har sine egne spesifikke programmeringsspråk og verktøy som kan brukes av kunden til å endre systemet eller legge på ekstra funksjonalitet. Noen leverandører tillater ikke tilpasninger.

bruksanvisning

Fit / Gap Analysis

1 Matche dine krav til systemet ved først å bruke systemet som leveres med din nåværende eller ønskede forretningsprosesser. Legg merke til hullene mellom dine behov og programvarefunksjoner.

2 Undersøk forretningsprosesser for å se om du kan endre dem til å passe inn i programvaren. Kontroller at du kan begrunne hvorfor du må fortsette spesifikke praksis.

3 Lag en passe / gap dokument med informasjon om de manglende krav.

4 Søke godkjenning fra systemadministratorer og funksjonelle eiere. Den viktigste funksjonen av ERP-systemer er integrering mellom programmer. Denne integrasjonen betyr endringer gjort av en kan påvirke andre programmer.

Design ditt Customization

5 Finn ut om de dataene du trenger for å fylle dine krav er faktisk i systemet allerede. I så fall bestemme virkningen på hjelp eller oppdatere denne informasjonen ved ikke-levert systemkomponenter. Hvis ikke allerede er i systemet, definere nye datastrukturer eller endringer i eksisterende datastrukturer.

6 Bestem om er nødvendig endringer i dataformat eller koder som brukes til å standardisere informasjon. Utforsk virkningen av endrede koder på andre systemfunksjoner.

7 Bestem hvordan man best kan tilpasse systemet. Alternativene er å endre eller bolt-on. Endre består av skiftende levert bord, skjermbilder, rapporter eller programmer. Bolt-on endrer ikke levert tabeller eller programmer, men legger til nye tabeller, skjermer eller programmer til systemet.

8 Design tilpasning ved å opprette skjerm eller rapport oppsett, som beskriver behandlingsregler og notering datatabeller involvert.

9 List alle mulige transaksjons eller forretningsscenarier som kan påvirke prosessen du endre.

Utvikle og Test

10 Skriv nye programmer eller gjøre koding endringer i det leverte systemet etter behov.

11 Unit teste skjermen, rapport eller behandling program for å kontrollere at den fungerer som ønsket.

12 Test hele systemet ved hjelp av forretningsscenarier som er definert i § 2. Bruk alle relaterte funksjoner - også de du har ikke endret - å sørge for at tilpasning har ingen negativ effekt på andre systemkomponenter. Dette er kjent som "Integrering Testing."

1. 3 Dokumentere endringer, fordi du må søke på nytt dem når programvareleverandøren publiserer oppgraderinger eller oppdateringer til programvaren.

Hint

• Når det er mulig, bruke bolt-on metoden heller enn å endre leverandør gitt kode. Leverandøren kan ikke støtte systemet hvis du har endret koden.
• Endring databasetabeller som brukes av andre programmer kan kreve endring av flere programmer enn bare de som utfører forretningsprosessen med de identifiserte hullene.
• Mange ERP kunder er raske til å tilpasse systemet heller enn å prøve å konfigurere systemet for å møte deres behov eller endre rutiner eller retningslinjer for å arbeide med programvaren. Du kan finne at mange av dine rutiner eller retningslinjer ble faktisk utviklet for å passe din gamle programvaren. Med mindre du har gyldige forretningsmessige årsaker eller ikke kan oppfylle kravene i regelverket, bør tilpasse ERP programvare være en siste utvei.