Slik tilpasser hvordan skjermleseren Sees Tilbehør

Brukere med nedsatt syn eller andre tilgjengelighetsproblemer nytte av å bruke skjermleseren i Outlook, fordi det kan lese tekstbaserte e-post tilbake til mottakeren i en datastyrt stemme. Men hvis avsenderen inneholder et vedlegg, e-postklienten kan ikke ha rett oppsett til å diktere innholdet. Dette kan føre brukerne til å gå glipp av viktige deler av en e-post. Noen ganger hele e-posten er bare et vedlegg, med ingen ord i kroppen. Hvis dette er din situasjon, kan du enkelt legge inn en enkel linje med kode for å gjøre skjermleseren se vedlegg.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Office Outlook ved å klikke på ikonet på skrivebordet. Alternativt kan du klikke på "Start" og deretter finne Outlook i "Alle programmer" -listen på "Start" -menyen.

2 Klikk på "View" -menyen øverst i Outlook. Velg "Ordne etter." Velg «Gjeldende visning."

3 Klikk på "Fields." Velg "New Field."

4 Fyll i boksen merket "Name". For eksempel "Inkludert vedlegg" som en logisk beskrivelse.

5 Velg "Formula" fra listen merket "Type".

6 Skriv inn følgende streng med tegn i boksen merket "Format": IIF ([Vedlegg] = Sant, "Vedlegg", "").

7 Klikk på "OK" tre ganger for å lagre tilpasning til skjermleseren og i nærheten av dialogboksene.

Hint

• Be om hjelp hvis du ikke kan se menyalternativene.