Slik tilpasser leseruten Innstillinger i Outlook 2007

Outlook har en rekke tilpasningsmuligheter, slik at du kan bruke programmet på den måten som fungerer best for deg. Leseruten i Outlook er en valgfri del som viser kroppen av en e-post før du faktisk har åpnet e-post; denne måten kan du få en idé om hva e-posten handler om uten å åpne den i et nytt vindu. Leseruten har flere alternativer tilgjengelig, og sette den opp akkurat slik du vil ha tar bare noen få minutter av din tid.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook hvis det ikke er åpne allerede, og velg E-post-delen i den venstre navigasjonsruten.

2 Klikk på "View" -menyen øverst på skjermen og velg "leseruten." En pop-out menyen vises der du kan velge "riktig" eller "Bottom" for å posisjonere leseruten på en av disse stedene. Den eneste andre alternativet er å slå den helt av.

3 Klikk på "Verktøy" -menyen øverst i vinduet og velg "Alternativer". Deretter klikker du på "Annet" -kategorien og "leseruten" -knappen i Outlook Panes delen.

4 Avgjør om å merke e-poster som lest når de vises i leseruten med det første alternativet, "Marker Elementer som lest når så på i leseruten." Nedenfor kan du justere hvor mange sekunder Outlook skal vente før merking elementet som lest. Hvis du skriver "0", meldingen er merket som lest så snart det viser i leseruten.

5 Angi om å merke e-poster som lest når du endre e-valg. Dette kan brukes med eller uten forrige alternativ; med dette er slått på, er e-post merket som lest når du fjerner merket dem, uavhengig av hvor lenge epost vises i leseruten.

6 Sjekk det siste alternativet, "Single Key Reading Bruk Space Bar", hvis du vil vise påfølgende meldinger ved å trykke på mellomromstasten. Med denne aktivert hvis du trykker på mellomromstasten når en melding er valgt, velger Outlook og viser neste melding i listen.

7 Klikk på "OK" i leseruten vinduet, deretter "OK" i vinduet Alternativer.

8 Klikk på "View" -menyen og velg "Current View", "Tilpass gjeldende visning" og "Andre innstillinger". Her kan du slå på eller av funksjonen for å vise hodeinformasjon i leseruten, som er e-postens emnefeltet, dato, mottaker (e) og annen relevant informasjon, som for eksempel linjeskift fjerning.

9 Legg til eller remov sjekken ved siden av "Hide Header Information" i leseruten delen for å vise eller skjule meldingshoder i leseruten. Noen header informasjonen faktisk vises i hovedmidterste ruten, så kanskje du foretrekker å fjerne hodet i leseruten.

10 Klikk på "OK" i Andre innstillinger-vinduet, deretter på Tilpass visningsvinduet.