Slik tilpasser List Kunden jobb på en Timeregistrering i Quickbooks 2010

Du kan spore ansattes tid viet til en bestemt kunde jobb i Quickbooks 2010. Du må kanskje spore tid brukt på hver kunde jobb for å fakturere ham på riktig måte eller vurdere tidsbruk fullføre jobben. Tiden kan merkes som fakturerbare eller ikke-fakturerbare. Du kan også legge til notater for å forklare nøyaktig hva oppgaven ble fullført i løpet av denne tidsperioden.

Bruksanvisning

Sette opp Time Tracking Preferences

1 Logg inn på Quickbooks henhold Admin i single user mode. Åpne tid og utgifter preferanse delen. Gå til "Innstillinger" under redigeringsmenyen. Klikk "Time & Expense" fra listen til venstre. Klikk på "Selskapet Innstillinger" -kategorien. Klikk "Yes" ved siden av "Do You Spor Time?"

2 Velg ukedag du ønsker timelisten til å begynne med, fra rullegardinlisten under "First Day of Work Week." Klikk på "OK".

3 Sett opp den enkelte medarbeider for timeregistrering. Gå til Employee Center og dobbeltklikk den ansattes navn. Velg Lønn og kompensasjons Info. Velg Bruk Time Data når Opprette paychecks og klikk "OK." Den ansatte er nå satt opp til å spore tid gjennom Quickbooks.

Skriv inn data for Weekly Timelister

4 Klikk på "ansatte" på toppmenyen. Mus-over angi tid.

5 Velg den ansatte at du kommer inn tid for fra rullegardinlisten Name. Velg kunden som du ønsker den tid jobbet forbundet med fra Kunden: Job nedtrekkslisten. Velg tjenesten utføres fra service Element nedtrekkslisten. Velg om dette er en fakturerbar tjeneste eller ikke ved å klikke på fakturerbare ikonet helt til høyre for raden ved siden av den totale kolonnen.

6 Skriv inn den ansattes start og stopp tid i eksakte tider. Bruk formatet tt: mm. Tid arbeidet vil bli assosiert med kunden jobb valgt.