Slik tilpasser Min Gantt View i Sharepoint

Prosjektoppgaver Microsoft Sharepoint er kan du legge til Gantt-diagrammer til Sharepoint-området. Prosjektoppgaver er laget for å hjelpe organisasjonen håndtere grunnleggende prosjekter. Gantt-visningen er standardvisningen for prosjektoppgaver og lar deg velge hvilke felt er inkludert for å tegne diagrammet. Gantt-diagrammet vises i høyre del av prosjektoppgaver. Du kan tilpasse hvordan Gantt linjene er trukket, justere tidsrammer og angi tillatelser for individuelle oppgaver.

Bruksanvisning

Tilpass Gantt Bars

1 Klikk på "Current View" i Behandle visninger-gruppen i kategorien List.

2 Klikk på "Arrow" ved siden av Endre Vis for å velge visning og klikk deretter på "Endre View."

3 Velg feltet som inneholder startdatoen i "Start Date" drop-down feltet for å tilpasse startdatoen for hver stolpe.

4 Velg feltet som inneholder forfallsdato i "Due Date" drop-down feltet for å tilpasse forfallsdato for hver stolpe.

5 Velg feltet som inneholder prosentandelen av arbeidet er fullført for hver oppgave i "prosent fullført" drop-down-feltet. Dette tegner en ting bar inne i hovedlinjen for å vise prosent av ferdigstillelse for oppgaven.

6 Velg feltet som inneholder oppgavene som må fullføres før den valgte oppgaven kan startes fra "Forgjengere" drop-down-feltet. Dette tegner en pil mellom forløperen oppgaver og dagens barer.

7 Klikk på "OK" -knappen for å bruke de tilpasninger.

Tilpass Skalaen Vis

8 Klikk på "Zoom inn" i Gantt Vis-gruppen i kategorien liste for å vise en mer detaljert titt på prosjektet tidsskalaen. Dette endrer barer til datoer og klokkeslett.

9 Klikk "Zoom ut" Gantt Vis-gruppen i kategorien liste å vise en mindre detaljert, store overblikket. Dette endrer barer å år og måneder.

10 Velg oppgaven i tabelldelen av visningen på venstre side av skjermen. Klikk "Bla til oppgave" i Gantt Vis-gruppen i kategorien List å skifte Gantt-diagrammet for å vise den valgte bar.

Tilpass Tillatelser for oppgaver

11 Klikk på "Alle oppgaver" fra Behandle visninger-gruppen i kategorien List.

12 Hold musen over oppgaven. Klikk på "Arrow" som vises ved siden av oppgaven.

1. 3 Velg "Manage tillatelse."

14 Klikk "Stopp arve tillatelser."

15 Juster oppgaven tillatelse nivå ved å velge "Full kontroll" for å tillate brukere full tilgang til å endre oppgaven, eller "Les kontroll" begrense brukere til skrivebeskyttede tillatelser for oppgaven.

16 Klikk på "Grant Tillatelser" og skriv inn brukernavnet i "bruker / gruppe" -feltet. Trykk "Enter" på tastaturet for å godta brukeren.

17 Klikk "OK" for å søke tillatelse endringen til oppgaven.