Slik tilpasser Quick Access Toolbar i Office 2010

Tilpasse Office 2010-programmer er enklere enn med versjon 2007. Office 2010 fikset mange av de mislikte quirks av 2007 utgivelsen. Fleksibilitet og evne på Quick Access Toolbar lar brukerne legge ofte brukte kommandoer og makroer og redusere avhengigheten av båndet. Tilpasse verktøylinjen er den samme for hver Office 2010-program.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på verktøylinjen for hurtigtilgang og velg "Tilpass Quick Access Toolbar ..." Som et alternativ, klikk på fanen "File", velg "Valg" og klikk på "Quick Access Toolbar." Enten tilnærming åpner et vindu med to kolonner med valg. Den venstre kolonnen er tilgang til nesten alle kommandoer som er tilgjengelige i hver av Office-programmene. Den høyre kolonnen er innholdet i verktøylinjen.

2 Tilgang til listen over kommandoer fra venstre kolonne ved hjelp av "Velg kommandoer fra ..." drop-down boks øverst i kolonnen. Velg fra kommandogrupper eller velge "Alle kommandoer" eller "Makroer".

3 Klikk på kommandoene ønsket for verktøylinjen, ett om gangen. Klikk på "Legg til" knappen som finnes mellom kolonnene for å flytte kommandoen på verktøylinjen. Gjenta for hver kommando som skal legges. På toppen av hver kommando gruppen er <separator>. Dette er den vertikale linjen som brukes til separate grupper av kommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgang. I Office 2003 og tidligere, ble separatoren åpnes ved å velge "Opprett en gruppe." Nå fungerer det som en uavhengig kommando.

4 Organiser kommandoene i logiske grupperinger. Flytt kommandoer opp eller ned ved å markere kommandoen i høyre kolonne og bruke "Flytt opp" eller "Flytt ned" knappene til høyre for å plassere kommandoer. Verktøylinjen vinduet er organisert slik kommandoen på toppen er lengst til venstre på verktøylinjen, og hver kommando under den ligger til høyre for den øverste kommandoen.

5 Lagre tilpasning velger å "Export" verktøylinjen til en mappe. Dette gjør det samme Quick Access Toolbar som skal importeres inn i alle Office-program og fungerer også som en backup fil. Klikk "OK" for å lukke vinduet og bruke den nye verktøylinjen.

Hint

• Når makroer er lagt til verktøylinjen, vil "Endre" knappen under høyre kolonne aktivere slik at Macro-knappen for å få nytt navn og en aksje ikon kan legges.
• Alltid eksportere en tilpasset verktøylinjen for å lagre som en backup når den er endret.
• Kommandoer som kanskje ikke er i et annet kontor program vil ikke vises på den importerte verktøylinjen i andre program.
• Bruk <separator> for å organisere logiske grupper. Det gjør det lettere å finne knappene på et øyeblikk.
• Quick Access Toolbar vil avkorte hvis det er flere knapper lagt enn bredde når programmet er i bruk. De ekstra knappene er tilgjengelig fra nedpilikonet helt til høyre på verktøylinjen.
• Ikke alle kommandoer er tilgjengelige for verktøylinjen. Noen av de mer avanserte eller avanserte kommandoer kan bare nås ved å opprette en tilpasset makro.