Slik unngår doble oppføringer i Outlook-kalenderen

Det er flere måter å hindre doble oppføringer vises i en Outlook-kalenderen. En av de vanligste årsakene til duplikater importerer dem når sammenslåing kalendere, eller importere oppføringer fra en annen fil eller et program. Andre årsaker inkluderer å ha doble oppføringer i Outlook-kontakter, akseptere invitasjoner eller planlagte møter som du allerede har tastet inn i Outlook, og synkronisering doble oppføringer fra en mobil enhet som allerede er inngått Outlook på datamaskinen.

Bruksanvisning

Importere Kalender filer uten duplikater

1 Importer en fil som du normalt ville ved å klikke på "File" fanen og velge "Open". Klikk "Importer".

2 Velg filtypen du vil importere. Klikk på "Browse" -knappen og finn filen du vil importere. Dobbeltklikk filen.

3 Klikk på "Alternativer" -kategorien. Der vil du se "Ikke importer like elementer" alternativet. Velg det før du klikker "Next".

4 Fortsett som anvist å importere filen inn i Outlook-kalenderen. Duplikater vil ikke bli importert.

Andre måter å forebygge duplikater

5 Klikk på Outlook-kontakter og søke etter dupliserte oppføringer. Bruk en kontaktoppføring for hver person og bruke gjeldende felt for å lagre flere telefonnumre eller e-postadresser. Du bør for eksempel ikke, har egne kontaktprofiler for arbeid og hjem informasjon.

6 Åpne kalenderen og se på hva du allerede har planlagt før du godtar noen invitasjoner eller møteinnkallelser. Hvis du synes du allerede har satt inn en oppføring for et møte, eller akseptert en separat forespørsel om det samme møtet fra noen andre, slette denne oppføringen før du godtar ny forespørsel.

7 Synkron den mobile enheten med Outlook før og etter du gjør endringer i Outlook-kalenderen. Hvis du har lagt til en oppføring i enheten, eller akseptert en møteinnkallelse på enheten, og deretter gjenta handlingen på datamaskinen, kan det resultere i en duplikat oppføring på Outlook-kalenderen.