Slik unngår du at andre fra å fylle Min kalender i Outlook

Slik unngår du at andre fra å fylle Min kalender i Outlook


Hvis du bruker Outlook for dine personlige eller profesjonelle behov planlegging, det er tider når andre trenger å få tilgang til kalenderen din slik at de vet når du er tilgjengelig, eller når du har planer om. Men hvis dine kollegaer har for mye tilgang og lage avtaler på dine vegne, fyller kalenderen din opp og du finne deg selv overveldet. Unngå avtale overbelastning med Outlook lett-å-bruke kalender tilgang til funksjoner som lar deg overvåke og styre hvem som har tilgang til din kalender og hva tillatelse nivåer de har.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook og klikk "Kalender" på navigasjonspanelet, som ligger på venstre side av skjermen.

2 Klikk på "Mine kalendere" for å se dine personlige kalendere.

3 Høyreklikk på kalenderen du ønsker å endre tillatelser for, og klikk deretter på "Endre delingstillatelser." En skjerm med tittelen "Kalender Egenskaper" vises, og viser deg "Tillatelser" fanen.

4 Klikk på navnet til kontakten du ønsker å endre tillatelser for. Skjermen gir deg en detaljert visning av kontakt nåværende tillatelsesnivåer.

5 Klikk "Fjern" for å fullstendig tilbakekalle denne personens tilgang. Ellers klikker du på svart pil ned ved siden av "Tilgangsnivå," under boksen av kontaktnavn, for å endre tilgangsnivået denne personen har.

6 Klikk på tilgangsnivået du ønsker denne kontakten skal ha. Velg "ledig / opptatt tid" eller "ledig / opptatt tid, emne, plassering" for å la den personen til å se begrensede opplysninger om kalenderen din uten muligheten til å redigere eller lage avtaler. Velg "Anmelder" for å gi personen for å se alle detaljer om kalenderen din uten muligheten til å redigere eller lage avtaler. Tilpass preferanser ved å velge et tillatelsesnivå og deretter klikke de aktuelle boksene eller ringer under "Les", "Skriv", "Slett elementer" og "Other".

7 Klikk på "Apply" og deretter "OK" når du er ferdig med å bruke de oppdaterte innstillingene.