Slik unngår du at tilgangs Rapporter fra Skrive ekstra sider

Legge rapporter til Microsoft Access database lar brukerne enkelt få den informasjonen de trenger og skrive ut resultater hvis de ønsker det. Du kan basere Access-rapporter på en rekke tabeller og spørringer ved hjelp av funksjonene i programmet til å opprette egendefinerte rapporter som gir bare den informasjonen som er nødvendig. Men når du skriver Access-rapporter, kan du finne at disse rapportene inkluderer en rekke tomme sider.

Bruksanvisning

1 Logg inn på datamaskinen, og åpne Microsoft Access. Åpne databasen som inneholder rapport som skriver ut flere sider.

2 Høyreklikk på rapporten og velg "Design View" fra listen over alternativer. Rull ned til bunnen av rapporten. Marker bunnteksten med musen og gjøre den mindre.

3 Lukk rapporten. Klikk "Yes" for å lagre endringene.

4 Klikk på "File" og velg "Print Preview" fra menyen. Bla gjennom sidene i rapporten for å sikre at ingen ekstra sider vil skrives ut.

5 Gå til "Marger" -kategorien og redusere marginene så mye som mulig. Fortsett å gjøre dette til rapporten passer på sidene uten å skrive blanke ark.