Slik unngår mulig tap av data i Microsoft Excel

Microsoft Excel 2010 har evnen til å lagre en kopi av en åpen arbeidsbok med jevne mellomrom for å forenkle utvinning i tilfelle feil. Den lagrede filen vil inneholde de nyeste dataene inngått arbeidsboken basert på et intervall som kan settes i ett minutt intervaller mellom ett og 120 minutter. Lær hvordan du kan få tilgang til innstillingene for denne funksjonen for å sikre data går ikke tapt i tilfelle av en maskinvare eller strømbrudd.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel 2010.

2 Klikk "Fil" og "Alternativer" fra menylinjen.

3 Klikk "Save" fra "Alternativer for Excel" menyen til venstre.

4 Klikk på boksen ved siden av "Lagre Autogjenopprettingsinformasjon Hver" hvis det ikke er merket og justere antall minutter til et tall mellom en og 120. Dette tallet viser hvor ofte, i minutter, er et øyeblikksbilde av hele arbeidsboken tatt og lagret en midlertidig fil plassering.

5 Klikk i boksen ved siden av "Hold Sist automatisk lagret versjon hvis jeg lukke uten å lagre" hvis det ikke er merket.

Hint

• Lagre Excel-arbeidsbok regelmessig med på "Lagre" knappen på venstre siden av tittellinjen eller ved å klikke "Fil" og "Lagre".
• Excel ber automatisk å åpne "autogjenopprettings" fil hvis strømmen blir borte eller Excel avsluttes uventet neste gang den startes.
• Åpne den gjenopprettede filen første gang meldingen vises hvis den inneholder informasjon som må hentes.