Slik utfører flere spørringer på et Excel-regneark

Excel er et populært regnearkprogram som følger med Microsoft Office-pakken. En spørring er en forespørsel som er gått gjennom programvaren til å fungere på et sett av data eller regneark som er lagret eksternt. Denne informasjonen blir deretter matet inn og tilgjengelig for brukeren og programmet. Microsoft sier at "Bruke Microsoft Query, kan du koble til eksterne datakilder, velger data fra de eksterne kilder, importere disse dataene i regnearket og oppdatere dataene som trengs for å holde dine regnearkdata synkronisert med dataene i de eksterne kilder."

Bruksanvisning

1 Åpne opp Microsoft Excel. Åpne regnearket som du vil utføre flere spørringen teknikken på. Klikk på "Data" -fanen på toppen av regnearkprogram. Klikk på "Fra andre kilder" ikonet som ligger fire ikoner fra "From Access" ikonet.

2 Klikk på "From Microsoft Query" alternativ på rullegardinmenyen som vises. Ifølge Microsoft er det to alternativer å velge etter dette; Du kan enten velge "For å spesifisere en datakilde for en database, tekstfil eller Excel-arbeidsbok, klikker du på fanen Databaser", eller du kan velge "For å spesifisere en OLAP kube datakilde, klikk på fanen OLAP kuber." Sistnevnte fanen er bare tilgjengelig hvis du kjørte Microsoft Query fra Excel. "

3 Klikk på fanen "<Ny database>", og trykk deretter på "OK". Skriv inn navnet på kilden for å identifisere den når den nye dialogen databasen åpnes opp. Velg driveren for den respektive type database du kobler til.

4 Klikk på "Connect" knappen og deretter gi de riktige legitimasjon for å logge inn og få tilgang til databasen. Noen databaser er passordbeskyttet og krever logg inn og passord.

5 Trykk på "OK" knappen og "Finish" -knappen i tillegg til å returnere dialogboksen. En fantastisk vil komme opp å spørre deg hvilken informasjon du ønsker å trekke ut fra tabellene eller database. Gjenta disse trinnene for å opprette flere spørringer. Velg "lagre brukernavn og passord" for å senke stresset av stadig å sette inn og bekrefte din påloggingsinformasjon.