Slik vert en videokonferanse

Web-konferanser gjør det mulig å ha møter med kolleger som jobber eksternt. I motsetning til konferansesamtaler som bare lar deg høre stemmen til personen på den andre linjen, webkonferanser gjør at du kan se din kollega bor på dataskjermen, slik at du kan ha en mer interaktiv møte. Web-konferanser kan også brukes til opplæring, online hendelser og kundestøtte. Det er også en allsidig måte å holde et møte, siden du møter nesten, noe som betyr noe program installasjon er nødvendig.

Bruksanvisning

1 Organisere webkonferanse møtet. For at du skal få en vellykket webkonferanse, må deltakerne ha en fastsatt plan for når du skal bli med web samtalen. Innstilling planen først vil tillate deg å få en opptelling og gi deg tid til å skaffe deltaker svar.

2 Finn webkonferanse selskap som passer dine behov. Det finnes en rekke web-konferanser tjenester der ute fra selskaper som Webex, Wengo forsamlingen og Mega forsamlingen. Hver av disse tjenestene er forskjellige, så det er best at du vet hvor mange deltakere kommer til å være i møtet. For eksempel, tilbyr Mega Møte 16 live-videoskjermer, mens Webex tilbyr 25.

3 Registrer deg for en konto med en web konferansevert. Det flotte med webkonferanser er programvaren er på nettet, så det er ikke nødvendig å installere et program på datamaskinen. Dette gjør det også enklere for deltakerne å bli med, siden de ikke trenger å installere programmer og håndtere tekniske kompatibilitetsproblemer.

4 Sjekk om alle deltakerne har riktig utstyr. Selv om møtet er web-basert, de trenger fortsatt å ha en datamaskin og et webkamera til å delta fullt ut i webkonferanse.

5 Utnytte alle funksjonene til webkonferanse søknaden. Siden du er vert for møtet, sørg for at du bruker de ressurser tilgjengelig for deg å sende melding eller agenda over. I en webkonferanse møte, kan du chatte, presentere filer ved hjelp av Office-programmer og til og med sende filer til dine møtedeltakere.