Slik viser data for mer enn én måned på tilgang til rapporter

En av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Access er evnen til å lage skreddersydde spørringer og rapporter som kan vise bare de dataene du ønsker å se. Dette tillater brukere å filtrere og sortere selv de største og mest komplekse databaser uten å skumme gjennom sider med urelaterte utgang. Å designe en rapport som er basert på kriteriene brukere inngangen kan alle som bruker Access-databasen for å vise den informasjonen de ønsker, selv om dataene strekker seg over flere måneder.

Bruksanvisning

1 Logg på datamaskinen, og åpne Microsoft Access. Åpne databasen du vil jobbe med.

2 Gå til båndet, og klikk på "Create" -kategorien. Klikk på "Query Design" ikonet.

3 Dobbeltklikk alternativet "Opprett spørring i utformings View". Velg tabellen du vil bruke i søket. Klikk "Legg til" lukk "Vis tabell" -vinduet.

4 Velg hvert felt du ønsker å inkludere i søket, og dobbeltklikk for å legge den til. Plasser markøren i datofeltet du vil bruke, og skriv "Between [Enter startdato] og [Enter sluttdato]" i kriteriefeltet. Klikk "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang og gi søket et beskrivende navn.

5 Gå til navigasjonsruten, og klikk på spørringen du nettopp opprettet. Klikk på "Create" -fanen og deretter "Reports" gruppe. Velg "Rapport" å ha tilgang automatisk opprette rapporten basert på søket.

6 Klikk "Lagre" på "Quick Access" verktøylinje og skriv inn et navn for rapporten. Dobbeltklikk på rapporten for å åpne den, deretter inn datoene når du blir bedt. Du kan velge å ha rapporten vise noen tidsperiode du ønsker.