Slik viser en mal i Outlook 2007

Outlook maler lar deg lagre en formatert e-post for gjentatt bruk, noe som kan være nyttig hvis du ofte sender samme type e-post. I stedet for stadig å måtte skrive den samme informasjonen, kan du hente malen, justere innholdet, og sende det som trengs. Dette kan spare deg for tid og fremskynde prosessen for å sende rutine e-poster.

Bruksanvisning

1 Opprett en Outlook-mal ved å åpne Outlook og velge en e-post du vil basere malen på. Åpne e-posten. Velg "Office" -knappen og velg "Lagre som". Lagre som dialogboksen vises. Endre "Lagre som type" til "Mal". Skriv inn et navn på malen i "File Name" feltet. Klikk på "Lagre".

2 Hent malen ved å velge "Verktøy" på menylinjen. Velg "Skjemaer" og "Velg Form." Endre "Look In" drop-down boksen for å vise "User Maler". Velg malen du vil bruke, fra denne listen. Trykk på "Open".

3 Se malen og foreta nødvendige justeringer for den nye e-post som vil bli basert på denne malen. Legg mottakernavn i "Til" -feltet og justere emnet om nødvendig. Send meldingen ved å klikke på "Send".