Slik viser innhold av Word-dokumenter i en mappe

En fil mappe inneholder en eller flere filer. I denne mappen finner du informasjon om en fil størrelse, type og endringsdato. Du kan endre mappevisning for å vise bare filens navn eller få flere detaljer om filen. Du trenger ikke å åpne en fil for å se innholdet i den. Du kan forhåndsvise innholdet av en fil gjennom den åpne dialogboksen. Jobbe mappevisningen, kan du omorganisere filene dine med et par klikk med musen også.

Bruksanvisning

1 Gå til Microsoft Word og velg "Fil" og "Åpne". "Åpne" dialogboksen vises.

2 Naviger til mappen der Word-dokumenter er. Klikk "Verktøy" i dialogboksen, og velg "Properties".

3 Gå til fanen "Generelt". Du vil se mappen sin størrelse, plassering, opprettelsesdato og hvor mange filer og mapper den inneholder. Trykk "Avbryt" for å gå tilbake til "Open" i dialogboksen.

4 Klikk på pilen ved "Views" -knappen. Velg "Detaljer" for å hente informasjon om de enkelte Word-filer i en mappe. Du vil se filens størrelse, type og endringsdato.

5 Endre visningen til "Preview" og velg Word-dokumentet du ønsker å forhåndsvise. Innholdet i filen skal vises på høyre side. Bruk rullefeltet for å vise alt innholdet i filen. Deretter klikker du på alle andre filer du vil forhåndsvise uten å åpne dem også.