Slik viser Kommentarer i Microsoft Excel 2003

Finansielle programmer som Excel brukes som oftest i en bedrifts eller forretningsmiljø, i en felles brukersystem. Forfattere er i stand til å lage komplekse regneark, og deretter dele arbeidsbøker med andre autoriserte brukere. Noen i den definerte brukergruppe kan legge til kommentarer til regnearket som andre brukere kan se. Denne funksjonen er kommer i svært hendig når du har en gruppe av forfattere alle som arbeider på samme arbeidsbok.

Bruksanvisning

1 Bla til "View" -fanen på kommandolinjen for å åpne Vis-menyen.

2 Slå på Vis kommentarfunksjonen. Under "Vis" fanen, bla til og venstre-klikk på "Vis kommentarer." Dette vil tillate deg å se alle kommentarer av infobokser og deres tekst i arbeidsboken.

3 Deaktiver Vis kommentarfunksjonen ved å gå inn på "View" -fanen og venstreklikke på "Vis kommentarer" valg, som er markert når aktiv og ser ut som vanlig tekst når inaktiv.

4 Vis kommentarer ved å høyreklikke på celler som inneholder dem. Når du har Vis kommentarfunksjonen er slått av, kan du fortelle hvilke celler inneholder kommentarer: De vil ha en rød kommentar pilen i øvre høyre hjørne. Hvis du vil se disse kommentarene, bare høyreklikker du på cellen og velg "Vis / Skjul kommentar." Du kan angre ved å høyreklikke på cellen igjen og velge "Skjul Kommentar" for å skjule kommentar bildeforklaringsboksen.

Hint

• Slå på Vis kommentarfunksjonen kan virkelig rotet opp et regneark, fordi det kommentar forklaringer vises hvor som helst det er en oppgitt kommentar.
• Kontroller at du angir ikke å skrive ut kommentarer når du skriver ut et regneark.