Slik viser notater mens presentere
Selv om det er flere programmer for å lage og vise lysbildefremvisninger for presentasjoner eller workshops, de vanligste er trolig Microsofts PowerPoint og Apples Keynote. Begge programmene lar deg legge til notater til presentasjonen som bare kan ses av deg - de er ikke projiseres med lysbildene. Når du har lært hvordan du viser presentasjonen notater, øve på rutine for å sette opp datamaskinen og projektoren vil bidra til å gjøre ting kjøre problemfritt på den store dagen.
Bruksanvisning
PowerPoint
1 Start datamaskinen og åpne PowerPoint-programmet. Klikk på "File" fanen øverst i PowerPoint-vinduet og velg "Open". Velg presentasjonen lysbildeserie som du har forberedt. Plugge inn datamaskinen til egen skjerm eller projektor som du vil bruke under presentasjonen.
2 Klikk på "Slide Show" -kategorien i PowerPoint båndet, og velg "Bruk Presenter View" i skjermer gruppen. Vent til "Display Settings" dialogboksen skal vises, klikker du på "skjermer" -fanen og velg skjermen ikonet du vil bruke under presentasjonen for å vise foredragsnotater. Kryss av i boksen som er merket "Dette er mitt hovedskjermen."
3 Klikk på skjermikonet for den andre skjermen, som vil bli sett av publikum. Kryss av i boksen som sier "Utvid Windows-skrivebordet til denne skjermen" og klikk på "OK" -knappen i dialogboksen.
4 Se de forskjellige skjermer for å sørge for at presentasjons notatene er synlige på skjermen, men ikke på den projiserte skjermen eller skjermen som publikum vil se. Se i "Slide Show" fanen i båndet, i Skjermer gruppe; skjermen ikonet som representerer publikums syn på presentasjonen skal vises i "Show On" listen.
Keynote
5 Slå på Mac-maskinen, og åpne Keynote-presentasjon programvare. Fest maskinen til en separat skjerm eller projektor.
6 Åpne "View" -menyen og klikk "Vis Presenter Merknader", som vil tillate deg å legge til notater til et lysbilde.
7 Klikk på "Keynote" -menyen og velg "Preferences". Klikk på "Presenter Display." Vent til valgboksen for å åpne, og klikk på «Bruk alternativ når de skal vise programleder informasjon." Velg elementene fra valgboksen for den som presenterer skjerm, som kan inkludere notater, en klokke, tidtaker eller neste og forrige lysbilde. La datamaskinen tid for objektbyggeprosessen, noe som kan ta noen sekunder. Du vil vite når maskinen er ferdig å bygge din programleder syn når menylinjen går fra rødt til grønt og "Klar til Advance indikator" boksen ikke lenger er uthevet.
8 Ordne elementene på programleder skjermen ved å klikke på "Rediger Presenter Layout."