Slik viser Sharepoint Metadata i Outlook

Outlook og Sharepoint er både Microsoft-produkter, slik at de knytter og integreres med hverandre uten tredjepartsverktøy. Når du trenger å se Sharepoint metadata, koble til Sharepoint-server fra Outlook programvare. Dette gjør at du kan se e-postmeldinger, dokumentasjon og selskapsspesifikk informasjon du lagrer på Sharepoint intranettsider. Koble til server fra Outlook lar deg vise og redigere dokumenter fra Office-programvare.

Bruksanvisning

1 Åpne en nettleser og gå til Sharepoint-adresse levert av intranett administrator.

2 Klikk på "Handlinger" knappen på verktøylinjen og velg "Koble til Outlook." Klikk "Yes" for å bekrefte at du ønsker å koble til Sharepoint-bibliotek. Programvaren kobler til Outlook og åpner Outlook automatisk.

3 Se i venstre navigasjonspanelet. En liste over metadata vises for Sharepoint-dokumenter og nettverksressurser for din avdeling. Sharepoint segmenter data via firma avdeling, slik at du bare kan se informasjon relatert til din avdeling satt opp på intranettet.

4 Klikk på et dokumentnavn for å vise innholdet av filen. Du kan også dobbeltklikke på filen for å åpne den og redigere innholdet i filen.