Slik viser Tilgang Query

Du kan vise en spørring i Microsoft Access database management program på flere måter. Noen eksempler er å lage spørringer som produserer nye tabeller, og utforme rapporter basert på spørringer.

Bruksanvisning

1 Open Access og opprette en ny database tabell med følgende eksempeldata. Skriv inn den øverste raden av disse dataene som tabellens kolonneoverskrifter:

BOOKTITLE, Salgsdato, SaleAmount
The Walking Man 1/1/2009, $ 6,01
The Walking Man 1/3/2009, $ 5,98
Hei Dilly 1/5/2009, $ 2,98
Hei Dilly 1/6/2009, $ 1,98

Trykk "Control" - "S" for å lagre tabellen. Name it "SalesOfBooks."

2 Opprett en ny spørring for tabellen, som begynner med å velge den i navigasjonsvinduet til venstre på skjermen. Trykk på "Create" på tilgang som verktøylinjen, etterfulgt av "Query Design." Hvis du bruker Access 2003, trykk "Objects", deretter "Ny", deretter "Query" for å lage spørringen.

3 Dobbeltklikk på "SalesOfBooks" element i "Vis tabell" dialogboksen, trykk deretter "Close" på den boksen. Dra et element eller samling av elementer, med unntak av "*", fra den lille "SalesOfBooks" vinduet, på spørringen under det vinduet.

4 Høyreklikk kategorien spørringen sin (som leser "spørring1" eller lignende) og velg "dataarkvisning." Legg merke til at Tilgang viser resultatet av spørringen.

5 Begynner å vise spørringen på en annen måte, og starter med å høyreklikke på fanen resultater den siste spørre tallet. Velg "SQL View" for å vise SQL (Structured Query Language) syn på spørringen du opprettet med i spørringen.

6 Merk teksten i SQL-setningen som følger "SELECT" søkeord. Legg merke til at denne teksten er navnet på en eller flere av feltene fra prøven tabellen (dvs. Salgsdato, SaleAmount, BOOKTITLE).

Skriv inn et

"" i stedet for den markerte teksten, deretter igjen vise spørringsresultatene ved å følge instruksjonene i trinn 4. Legg merke til at alle feltene i tabellen blir nå vist siden "" representerer alle felt.

7 Trykk "Control" - "S" for å lagre spørringen og database. Navn søket "spørring1" når du blir bedt. Lukk spørringen ved å høyreklikke på fanen, deretter velge "Close" fra kontekstmenyen.

8 Velg "spørring1" element i navigeringsvinduet, og deretter opprette en ny rapport som data skal komme fra det aktuelle søket: velg "Create", etterfulgt av "Rapport" på Access verktøylinjen. Legg merke til at Access har vist spørsmålet på en annen måte - gjennom en rapport. (Access 2003-brukere: Opprett rapporten ved å trykke på "Objects" og deretter "Rapporter" og deretter "Ny".)

Kontroller at rapportens data kom fra spørringen ved å dobbeltklikke på "spørring1" i navigasjonsruten. Sammenligne hvert element i søket resultat med det tilsvarende elementet i rapporten.

9 Høyreklikk på "spørring1" i navigasjonsruten, og velg "Design View" for å starte en annen metode for å vise en Access-spørring. Høyreklikk på "spørring1" -kategorien og velg "SQL View" hvis det syn ennå ikke er vist.

10 Bytt ut den eksisterende SQL med følgende uttalelse, som skaper en ny tabell der data skal inneholde resultatene av spørre tallet:

VELG BOOKTITLE som "Tittel på bok" til JustBookTitles
Fra SalesOfBooks;

11 Kjør den reviderte søket ved å trykke på "Run" ikonet på Access verktøylinjen. Trykk på "Ja" når dialogboksen med meldingen "Du er i ferd med å lime 4 p ..." vises.

12 Dobbeltklikk på det nye bordet, kalt "JustBookTitles" som er dukket opp i navigasjonsvinduet. Legg merke til at tabellen eneste felt er den som du har angitt i søket.