Stadier av DBMS

DBMS er forkortelsen for en database management system, som er definert som "et programvaresystem som gir omfattende anlegg for organisering og ledelse av en kropp av informasjon som kreves for noen spesiell anvendelse eller gruppe av relaterte applikasjoner" av Dictionary of Computing. Implementering og vedlikehold av et DBMS betyr å måtte gå gjennom bestemte stadier for sin bruker å dra den aktuelle organisasjonen. Selv om det ikke synes å være enighet om bestemte stadier, er følgende trinn funnet i en eller annen form i de fleste DBMS modeller.

foreløpige Study

Før du setter et DBMS på plass, er det viktig å gjøre de nødvendige undersøkelser og analyser for å forstå hvordan en DBMS kan bidra til å støtte et selskap og for å bekrefte det er nødvendig av organisasjonen. I denne fasen, må alle komponenter i systemene og de gruppene som har tenkt å bruke dem bli studert. Denne innledende undersøkelsen gjør det mulig å bedre forstå sammenhengen mellom ulike grupper i bedriften og den eksisterende flyten av kommunikasjon mellom disse gruppene.

Definere Scope

Så snart det er bestemt at en DBMS er nødvendig, kan det neste trinn et selskap for å bestemme den spesifikke bruken, og krav for å implementere et system. Selskapet må gjennomføre en behovsanalyse for å finne ut hvilke deler som er en del av DBMS, funksjonalitet og de spesifikke aktivitetene som foregår i hver gruppe av selskapet. Identifisere datakrav og relaterte programmer som samhandler med DBMS er også en del av scoping prosjektet.

Prosjektplanlegging

Når et nytt program eller dataprogram er satt på plass, må gjennomføringen planlegges. Dette betyr å utvikle en tidsplan og innstillinger milepæler for utformingen av DBMS, utvikling av relaterte produkter, inkludert retningslinjer og prosedyrer, testing av det nye systemet, utvikling av opplæringsprogrammer og undervisning brukerne hvordan fungerer DBMS. Viktigst er fremgangsmåten for gjennomføringen definert som en del av prosjektplanen, fra opplæring av brukere før hvert medlem av et selskap vet hvordan å bruke systemet.

Gjennomføring

Når DBMS er testet og brukerne læres, er det på tide å gå videre og implementere systemet i hele selskapet. I mindre organisasjoner, kan dette stadiet bare ta noen få dager, mens større bedrifter kan ha behov for å gjennomføre sine DBMS i ulike faser, der bare noen få grupper kan bruke det på en gang. For selskaper som erstatter et eksisterende system, kan enkelte programmer må endres og tilpasses en om gangen, og reviderte programmer kan kreve konverteringer før den brukes.

Vedlikehold

Opprettholde et DBMS innebærer å sørge for systemet og dets relaterte applikasjoner er å oppfylle formålet og krav som de er ment. Regelmessige medarbeidersamtaler er også en del av vedlikeholdsfasen. Når ineffektivitet er identifisert i DBMS, er det på tide å gjennomgå kravene og vurdere å gjennomføre et nytt system.