Syv måter å gjenopprette tapte dokumenter

Enten du ta forholdsregler som å lagre arbeidet ditt eller bruke backup-tjenester, noen ganger viktige dokumenter blir slettet ved et uhell eller tapt når en datamaskin er programvare eller maskinvare feil. Av denne grunn, Microsoft Windows - som mange programmer - inneholder alternativer for å hjelpe deg å gjenopprette filene dine, uansett hvor du mistet dem.

Windows Search

Windows "Start Søk" boksen er tilgjengelig nederst på Windows "Start" -menyen, og skrive inn navnet på dokumentet bringer opp hver filtype med hele eller deler av det navnet i det. Hvis du ikke husker hele navnet, skrive inn en del av det kan ta det opp. Skriver i en stjerne, etterfulgt av en filtype, kan også vise seg å være nyttig; for eksempel hvis du mistet et Word 2010-dokument, skriver du inn «* .docx" i boksen. For å åpne filen, må du dobbeltklikke på den når den vises.

backup Files

Windows og andre programmer automatisk lage sikkerhetskopier filer mens du arbeider med dokumenter. Den sikkerhetskopi vanligvis må være aktivert for at det skal fungere, men. Hvis du bruker Word 2010, klikke på "File" og velge "Open" lar deg søke etter dine siste dokumenter. Ved å klikke på "Alle filer" i "Files of type" liste bringer opp filer med ulike utvidelser. Filtypen for en Word-sikkerhetskopifilen er "WBK", så hvis du ser filnavn med at utvidelsen, har du funnet det backup.

automatisk gjenoppretting

Tekstbehandling programvare som Openoffice og Microsoft Office periodevis lagre filer som du jobber, i tilfelle en krasj eller datamaskinen starter på nytt før du manuelt lagre endringene. Microsoft-programmer vise "auto" filer i en oppgavefeltet på venstre side når du åpner programmet. En annen måte å finne nye Office-filer er å klikke på "File" -menyen og velg "Recent" før du klikker på "Recover Ulagrede Dokumenter".

midlertidige filer

En måte å søke etter Windows 'midlertidige filer er å skrive "* .tmp" i "Start Søk" boksen i "Start" -menyen og trykk "Enter" før du klikker på "Annet" på "Show Only" verktøylinjen. Vinduet vil vise klokkeslett og dato hvert dokument sist ble endret. Et annet alternativ er å skrive "~" - også kjent som en tilde - i søkeboksen, som noen midlertidige filer begynner med det tegnet.

Recycle Bin

Hvis du ved et uhell slettet en fil, dobbeltklikke Papirkurv - forutsatt at du ikke nylig har "tømt" det - kan du søke etter slettede filer. Hvis du finner filen, må du klikke på den og "Gjenopprett dette elementet" øverst i vinduet. Papirkurven sletter automatisk eldre filer for å gjøre plass til nyere, imidlertid.

Restaurering

Windows gir deg to måter å gjenopprette et uhell endret eller slettet filer. Hvis du bruker Windows backup, kan du klikke på "Start" -knappen, "Control Panel", "System Maintenance" og "Sikkerhetskopiering og gjenoppretting." Ved å klikke "Gjenopprett filene mine" begynner gjenopprettingsprosessen; derfra, guider Windows du med instruksjonene på skjermen.

Det andre alternativet gjenoppretter tidligere versjoner av filen, som fungerer om du bruker Windows backup. Først må du klikke på "Start" -knappen og velg "Computer". Når du finner mappen eller stasjonen der filen en gang var, må du høyreklikke på den. Å velge "Gjenopprett tidligere versjoner" gir deg muligheter for å gjenopprette artikkelen på et bestemt tidspunkt.

Datarekonstruksjon

Hvis du har prøvd alle metoden, men kan fortsatt ikke finne dokumentet, er filgjenoppretting et siste alternativ. Noe programvare er gratis, mens andre tar et gebyr for å gjenopprette filer fra harddisken. Alternativt kan du ta eller sende datamaskinen til et gjenopprettings spesialist.