Teknologien for en Accounting Information System
Regnskap informasjonssystemer (AIS) spenner fra PC (personlig datamaskin) baserte regnskapssystemer til stormaskinsystemer som brukes av store selskaper med intrikate regnskaps operasjoner. Regnskap informasjonssystemer kan bruke ulike operativsystemplattformer (Windows, Linux, Unix, OS2 og Open Source programvare), men de grunnleggende komponentene i et regnskapssystem er laget og programmert i henhold til GAAP (god regnskapsskikk).
General Ledger Automasjon
Hovedbok regnskap er hjertet av en regnskaps informasjonssystem. Hovedbok er klassifisert som "element" record eller hoved datafil av systemet. Alle transaksjoner i et regnskapssystem dreie seg om hovedboken. Hovedbok gjenspeiler også endringer i regnskapet når transaksjonene er initiert.
Teknologi for stormaskiner
Stormaskin regnskapssystemer er konfigurert for distribuert prosessering over et stort miljø av brukere som kan ha tilgang til element eller detaljert regnskap som sluttbruker, programmerere eller midten nivå ledelse. Stormaskin regnskapssystemer kan tillate ekstern prosesseringsterminaler tilgang til gjennom et datanettverk eller via satellitt. Programvare på dette nivået for en regnskapsinformasjon system kan tilpasses ved interne programutviklere eller en spesialisert pakke designet av et selskap, for eksempel IBM-buntet med kjøp av en IBM server dedikert til regnskapsfunksjoner.
Teknologi for mellomtoner Systems
Mid-range regnskap informasjonssystemer bruker serverbaserte teknologier. Et eksempel på en server basisteknologi operativsystem er et UNIX eller Windows 7 konfigurasjon med 64-bits prosessering. Serveren fungerer som hovedenheten eller "mainframe", men på en mindre kapasitet. På denne typen regnskap nettverk, kan det være opptil tre servere gi ressurser for brukere på nettverket for å få tilgang til regnskapsprogrammer.
Anskaffelse av programvare for systemet er vanligvis fra en programvareleverandør som har spesialisert seg på regnskap pakker for denne typen konfigurasjon og gir en årlig vedlikeholdskontrakt. Mid-range regnskap informasjonssystemer kan gi behandling evner for 50 brukere.
Teknologi for LAN eller PC-baserte systemer
For små regnskapsinformasjon system behov, et Local Area Network (LAN) eller PC-basert konfigurasjon er tilstrekkelig for en liten organisasjon eller bedrifter, som bruker regnskapsprogrammer. LAN og PC-baserte systemer støtter deling av data og ressurser over et dedikert nettverk mellom sluttbrukere og ledere.
LAN og PC-baserte systemer er gode konfigurasjoner for "nøkkelferdig software" (programvare som er forhåndsprogrammert og pakket) som Quickbooks Pro Enterprise versjon og Peachtree Accounting. Den eneste ulempen til denne type regnskap informasjonssystemer er det ingen tilpasning av programmering med unntak av å lage rapporter. Denne regnskapsinformasjon system kan være effektive for opptil 20 brukere, og koster klok, er det billigst å gjennomføre.
Programvareintegrasjons
Regnskap informasjonssystemer på stormaskin nivå kan ha spesialiserte tredjeparts programmer som er skrevet eller implementert i systemet. For eksempel kan et regnskapssystem utviklet for detaljstyring har en katalog på programmer på systemet for inventar og lagerstyring. Tredjeparts design kan variere fra forskning og utvikling regnskap til boliglån "Rule of 78" regnskapsprogrammer. Disse "add-ons" kan bli dyrt. Mellomtone og LAN-baserte / PC-systemer har standard konfigurasjoner og tillater ikke mye programvare integrasjon.