The Pros av ERP
En Enterprise Resource Planning system - ofte forkortet til "ERP" - er en sentralisert database som overvåker ressursene i et selskap i sanntid. De første ERP-systemer dateres tilbake på 70-tallet da de ikke var veldig nyttig på grunn av deres høye kostnader og få funksjoner. Men med den raske utviklingen av teknologi, ERP-systemer raskt utviklet seg og ble veldig nyttig, spesielt for større bedrifter.
tilgjengelighet
Den største fordelen med et ERP-system er at det kontinuerlig overvåker alle ressursene. Dette er svært nyttig, spesielt når en avgjørelse som påvirker hele selskapet er i ferd med å bli tatt, som de ansvarlige kan ha tilgang til all den informasjonen de trenger for å ta den riktige avgjørelsen. ERP-systemer fungerer godt for selskaper som har sin virksomhet spredt over flere land, som gjør det mulig hver gren å bli kontinuerlig oppdatert med den generelle situasjonen.
Integrering
En ERP-løsning kan kombineres med andre automasjonsprodukter, som for eksempel en Customer Relationship Management system - ofte forkortet til "CRM" - for å få fart på produktiviteten enda mer. Den største fordelen er raskere tider og raskere distribusjon av prosedyrer og løsninger. For eksempel kan et forretningssystem overvåke produksjonsprosessen av en komponent og varsle CRM-systemet når komponenten er fullført. CRM-systemet kan da kontakte kunden som trenger denne komponenten og automatisk planlegge levering detaljer; alt dette uten menneskelig inngripen.
Ledelse
Et EPJ-system hjelper bedriftseiere forutse hvor deres virksomhet er på vei basert på sanntidsanalyser. Alle transaksjoner og produktivitet blir overvåket og stadig forbedret. Ulønnsomme sektorer er lett identifiseres før de produserer en negativ innvirkning på virksomheten. Umiddelbar tilgang til informasjon om tilgjengelige ressurser er viktig på et ledernivå for bedre tilsyn. På en produktivitetsnivå, hjelper det arbeiderne organisere for å arbeide mer effektivt.
Produktivitet
Selv om implementeringen av et forretningssystem er vanligvis tidkrevende, blir tapene raskt kompenseres ved effektiviteten av systemet. Når alle data er satt inn i systemet, blir hele overvåkningsprosessen automatisert, påskynde ressurs sporing. Også reduserer et ERP-system antall ansatte for å overvåke selskapets ressurser, kutte driftskostnader.