Tilgang Programvare Tutorial

Microsoft Access brukes til å lage databaser både for personlig og profesjonell bruk. Databaser brukes til å lagre, organisere og manipulere data. Access databaser kan være så enkelt som å organisere CD-samlingen eller så kompleks som administrerende inventar for flere selskaper. Sette opp en enkel database tar bare noen få minutter. Jo mer du lærer, jo mer kan du gjøre med databasen.

Lag tabeller

Lag tabeller i Microsoft Access for å lagre data. Åpne en Access database og klikk "Tabeller" i databasen vinduet. Velg å opprette tabellen i enten utformingsvisning eller wizard modus. I utformingsvisning, navngi kolonner og velg eventuelle feltinnstillinger som streng lengde og datatype. I veiviseren modus, følg instruksjonene for å sette opp tabellen. Åpne den nyopprettede tabellen for å legge data. Legg inn data manuelt ved å skrive det inn rad etter rad, importere data fra et regneark eller en annen kilde eller opprette en oppdatering eller legge spørring.

Legge spørringer

Legg spørringer til databasen for å filtrere og endre data. Klikk på "søk" i databasen vinduet for å opprette og administrere spørringer. Design utsikt og veiviseren modus er tilgjengelig for spørsmål. Bruk veiviseren modus til å lage en enkel spørring og deretter redigere den i utformingsvisning. Kjør en spørring manuelt ved å dobbeltklikke på den i spørsmål seksjonen eller ved å legge til en knapp på et skjema eller en rapport.

Endre spørringen typer ved å klikke på "Query Type" knappen mens i utformingsvisning. Dette gjør det mulig å skifte fra en utvalgt til en handling spørring. Test handling spørringer på en backup database før du bruker den på live database for å forhindre tap av data.

grafiske komponenter

Legg grafiske grensesnitt til databasen ved å lage skjemaer og rapporter. Begge kan skapes gjennom en veiviser eller i utformingsvisning. I veiviseren modus, velge felt fra tabeller og spørringer, velge stil, velger hvordan du kan organisere (rapporter only) og velge et navn for skjemaet eller rapporten. Fortsett å redigere i utformingsvisning.

Dra felt fra feltlisten til skjemaet eller rapporten. Klikk på tryllestaven på verktøykassen for å kunne bruke en veiviser for hver komponent på verktøykassen. Velg en ønsket komponent, tegne det på skjemaet eller rapporten og følg veiviseren for å fullføre skapelsen.

Skjemaer er hovedsakelig påmeldingsskjemaer. De brukes også for å endre og oppdatere data. Rapporter er oppsummeringer av eksisterende data og ikke endre eller endre data på noen måte.