Timeclocks Det Interface Med Quickbooks

Timeren funksjonen Quickbooks inkluderer i sin programvarepakke gir nyttig, men grunnleggende hjelp. Selv om det kan fungere som en tids sporing verktøy for fakturering klienter, og en ansatt timeclock hvis bedriften er liten eller har få ansatte, kan du også ta med tredjepartsTimeClock med større funksjonalitet. Timeclocks som grensesnitt med Quickbooks er tilgjengelige i en rekke formater, hver med standard- og spesial alternativer for å gjøre håndtering av lønnsoppgaver mer effektivt.

Tilgjengelighet

Quickbooks Market gir tredjeparts forhandlere et sted å annonsere sin klokke programvare der du kan lese en oversikt over de produkt- og kundeanmeldelser og sammenligne kostnadsinformasjon. Utvid søket utover denne kilden for å sørge for at programvaren oppfyller ditt budsjett og dine behov. Virtual Timecard og MC2 Anywhere begge har gode karakterer i Quickbooks Marketplace. Andre kan du undersøke inkludere Acroprint, Time-Trax, Standard Time og Lion Clock.

Type / Integrasjon

Timeclocks variere i type og grad av integrasjon med Quickbooks. Noen, som Acroprint og Time-Trax, består av en fysisk timeclock som krever ansatte til å slå inn og ut eller bruke et kort med magnetstripe, noe som gjør det nødvendig for deg å manuelt pakke ut og overføre oppdatert informasjon til Quickbooks. I motsetning til programvarebaserte timeclocks som Standard Time and Lion Clock gjør det mulig for ansatte å klokke inn og ut på en datamaskin, med informasjonen du overfører direkte til Quickbooks.

Egenskaper

Timeclocks dele noen fellestrekk, men hver har alternativer og add-ons. Uansett hvilken du velger, standard funksjoner inkluderer vanligvis tid sporing for lønn - inkludert beregning ferie, ferie og syke timer, ansattes bekostning rapportering og klient fakturering oppgaver. Standard Time programvare støtter Palm og Pocket PC mobiltelefoner med en direkte overføring til Quickbooks, slik at du kan spore ansattes tid om de er i eller ut av kontoret. Acroprint gir en mulighet for ansatte å bruke et tastatur eller kort med magnetstripe, samt et alternativ som gjør at du kan trekke daglig eller timerapporter uten å først overføre informasjonen til Quickbooks. Lion Clock har en versjon som lar deg installere og bruke programvaren på en nettverksinnstilling i stedet for på en frittstående datamaskin.

kostnads~~POS=TRUNC Betraktninger

De fleste programmer opererer på abonnementsbasis med gjentakende månedlige eller årlige utbetalinger. Undersøke og sammenligne kostnader for hver fordi både hvordan hver definerer et abonnement og hvordan de tar betalt for tjenester varierer. Noen, som Virtual Timecard, basere månedlige kostnader på antall brukerlisenser du kjøper. Andre, for eksempel Lion Clock belaste et sett årlig lisensavgift hvis du installerer programvaren på en frittstående datamaskin og en glidende avgift som avhenger av antall datamaskiner hvis du installerer programvaren på et nettverk. Uansett, har det første året en høyere kostnad - det inkluderer også en registreringsavgift.