Ting du kan gjøre med Microsoft Excel

Bruk Microsoft Excel for å lage nesten alle typer dokumenter du kan tenke på: grafer for salg, regneark for gradering studenter, sporing salg og administrasjon av selgere, lage tegninger og skrive prosedyrer og diagrammer for noen form for virksomhet.

Bruksanvisning

1 Gjør beregninger på Excel med formler, inkludert addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon. Den morsomme delen av Excel beregningen er ikke bare at du kan velge formler fra pallen, men også tilpasse formler av deg selv også. For eksempel, er du skrive en faktura til en kunde, og du ønsker å beregne den totale kostnaden av varer pluss moms. Du har angitt antall elementer, og elementene er multiplisert med prisen på hvert element. Formelen du ønsker er å beregne merverdiavgift fra den totale kostnaden, og deretter legge dette beløpet til den totale kostnaden av elementer.

2


Lag diagrammer. Bruke diagrammer for å implementere i rapporten, presentasjon og nyhetsbrev, har Excel mange chart valg. Kolonne, linje, pai, bar, område, scatter og donut avhengig av hvordan du ønsker å bruke. Det er 3D-diagrammer som har mer visuell effekt enn 2D, indikerer noen data / resultat i volum. For eksempel, hvis du bruker 3D-diagram i salg rapporten, bør det ser mer overbevisende. Begynne å legge data og velg type diagram du vil.

3


Sortere data raskt. La oss si at du er en lærer og gir karakterer til elevene. Du er ferdig med å legge inn karakterer for dem alle og må analysere tendens i karakterer. Du er i stand til å sortere "A" bare studenter, eller gjennomsnittlig "C" studenter bare i listen. Du vil se hvem som er i en kategori og hvor mange.

4


Tegn i Excel. Du kan være kreativ om å legge former og farger i alle typer objekter. Du kan sette inn bilder, klipp kunst, linjer, bokser, piler, stjerner, bannere, flytskjemaer og bildeforklaringer. Spesielt hvis du kombinerer SmartArt-grafikk, vil du kunne spare tid til å lage diagrammer i rapporten, for eksempel lister, hierarki, forhold, matrix og pyramide.