Tips for å lese en e-post uten å åpne den

Eudora og Microsoft Outlook er blant de mest populære e-postleverandører som gjør det mulig å lese en e-post uten å åpne den. Du kan gjøre dette ved å endre innstillingene slik at du kan lese e-post i forhåndsvisningsmodus. Det er noen tips som kan gjøre det enklere for deg å administrere dine mottatte e-postmeldinger ved hjelp av forhåndsvisnings metoden.

Stille inn Forhåndsvisning

Gå til "Alternativer", "Preferences" eller "Vis" på e-postsystemet. Under "Display", "Vis Mail" eller lignende vil du se alle alternativene knyttet til en forhåndsvisning av din post før du åpner den. Velg alternativet for å se på e-posten din i en spesiell forhåndsvisning "vindu", "rute" eller lignende. Du vil nå kunne se på e-posten din på en delt skjerm --- en som inneholder en liste over e-postene mottatt (emne, dato og avsender) og en som inneholder meldingsteksten, som er noen ganger forkortet.

Navigere din e-post

Ikke bruke musen til å klikke på e-post når du ønsker å lese dem uten å åpne meldingen. I stedet bruker tastaturet bare --- bla nedover i listen over e-post med din opp og ned piltastene. Trykk på "Delete" -tasten så snart du blar til et uønsket e-post. Husk at så snart du trykker på "Enter" på den valgte e-posten vil det umiddelbart bli merket som "åpne".

Merket som Les

I mange tilfeller, når du lar en e-post til å forbli valgt i forhåndsvisningsruten vil det bli merket som "Read" i løpet av få sekunder. Du kan angi antall sekunder du ønsker at systemet skal vente før merke e-posten som "Les" under din "Alternativer" eller "Preferences". I noen e-postklienter kan du også endre alternativet for å markere din e-post som har blitt åpnet slik at alle e-poster vil bli stående i en "uleste" status.

Husk at noen e-poster som når postkassen er sendt med kvittering anmodning fra avsenderen. Så snart systemet registrerer at du har "åpnet" som e-post, selv i forhåndsvisningsmodus, vil en kvittering bli sendt. Hvis du ikke vil ha en kvittering tilbake til avsenderen, må du være oppmerksom på dine "markert som lest" e-postinnstillingene.

Sorter etter navn First

Fra tid til annen kan du motta flere e-poster fra samme person om et bestemt emne. Dette skjer vanligvis i tilfelle av en e-post som sendes til flere mottakere av et arbeidsprosjekt. Hvis du har mottatt flere e-poster fra samme person, og du ønsker å lese e-post uten å åpne dem, sortere dine uåpnede e-post etter avsender først, deretter etter dato. Deretter kan du bla gjennom og lese kommunikasjonen akkurat som det pågikk.