Tips for Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 tilbyr brukergrensesnitt forbedringer og database design evner som gjør database design, utvikling og implementering mye enklere. Ved å følge grunnleggende interaktive designmaler, trenger du ikke å ha en dyp forståelse av databaser for å skape funksjonelle databaser.
Form design
Hvis folk vil bli manuelt legge inn data i en Microsoft Access 2007-database, vil du trenger for å designe data innspill skjemaer. Plassering av tekstbokser og kontroller på skjemaet er viktig å gjøre en brukbar form. For eksempel, hvis du oppretter en kundedata påmeldingsskjema, plassere inntastingsfeltene logisk kan fremskynde dataregistrering. Navnet bør ofte følges av adresseinformasjon.
makroer
Makroer er et forenklet programmeringsspråk i Access. For eksempel kan en makro skrives og festes til en knapp på et skjema. Når en bruker klikker på knappen, vil makroen utføre. Makroen kan være så enkelt som en makro som åpner en rapport basert på parametere som legges inn i skjemaet. Access støtter også Visual Basic for Applications (VBA). VBA komponenter kalles moduler og er bedre for å utføre mer komplekse oppgaver.
maler
Microsoft Access 2007 har en rekke maler for relasjonsdatabaser. Maler inneholder vanlig brukte tabeller, rapporter og skjemaer. Ofte en mal database som er nær - er det du trenger en god kandidat for endring - men ikke helt. Modifisering av en eksisterende database er ofte mye enklere enn å lage en ny database fra grunnen av.
relasjons~~POS=TRUNC databaser~~POS=HEADCOMP
En relasjonsdatabase lagrer informasjon i en rekke av tabeller. For eksempel kan en tabell inneholde produktinformasjon for din bedrift. En annen tabell kan inneholde kundedata. En tredje tabellen kan gjøres for å knytte en bestemt kunde tabelloppføring, eller kunde, med en rekke produkter, og dermed skape en registrering av kunde kjøper. Dette ville bety at du ville komme inn produktdata gang, og gjenbruke data versus å legge inn produktdata hver gang en kunde gjør et kjøp. Relasjonsdatabaser fungerer ved å tildele en unik identifikator til hvert bord posten. Denne unike identifikator kan være et telefonnummer, et kundenummer eller et internt nummer som ikke er sett av database brukere. Ved å tildele denne unike referansenummeret når du oppretter relasjonstabeller, er dataduplisering forhindret.