Tips for Microsoft Project 2007

Microsoft Project 2007 er et program som hjelper deg med å koordinere flere oppgaver å fullføre et stort prosjekt som filme en film eller bygge en bolig. Selv om Microsoft Project ble oppdatert i 2010, har den grunnleggende funksjonaliteten forble det samme. Med så mange funksjoner og muligheter innen Microsoft Project, er det nyttig å lære noen snarveier for å gjøre prosjekterings enda mer effektiv.

Redusere Resource Names

I diagrammet, kan du redusere navnet på ressursen ned til sine initialer når du ser den ved siden av sin andel. For å endre denne innstillingen, åpne "Resource Sheet" og skriv navn på hver ressurs inn i "Resource initialer" feltet, deretter vise Gantt-diagrammet. Velg "Format: Bar Styles" fra "Meny" bar. Velg "Task". Klikk på "Text" -kategorien. Til slutt klikker du på rullegardinpilen ved siden av "Resources" og velg "Ressurs initialer."

Endre utheving

Project 2007 kan du endre utheving av en bestemt del av prosjektet for å se hvordan det påvirker andre oppgaver innenfor Gantt-diagram. Bare velg "Vis: Vis Endre utheving" fra menylinjen. Dette sparer deg fra å måtte endre hver oppgave manuelt og er nyttig i å se hvordan en forsinkelse i en oppgave kan ringvirkninger gjennom prosjektet å påvirke timingen av andre oppgaver.

Fargekoding Oppgaver

Det er lettere å se hensikten med spesifikke oppgaver hvis de deler en felles fargekoding. For å endre fargen på en oppgave, og velg "View: Flere visninger" fra "Meny" bar. Velg "Gantt-diagram" i "Views" -listen, og klikk "Kopier". Skriv inn et navn for oppgaven ved siden av "Filter", deretter klikker du på rullegardinpilen og velg "Date Range". Klikk på boksen ved siden av "Highlight filter" for å aktivere den, og klikk deretter på "OK".

Tilpass Resource Graph

Microsoft Project Resource grafen kan være tungvint å navigere fordi det tar opp så mye plass på skjermen for å vise en enkel rød bar av ressurser. For å se hele prosjektet på et øyeblikk og samtidig opprettholde den Resource Graph eller (enda flere ressurser), velge "Window: Split" fra menylinjen. Klikk en gang på topp-panelet for å velge det, deretter velger du "Vis: ressursbruk." Klikk en gang på den nederste ruten for å velge den, og deretter velge "Vis:. Resource Graph" Som du velge forskjellige ressurser på den øverste ruten, vil grafen på den nederste ruten automatisk oppdatering.