Tips for Microsoft Publisher 2003

Microsoft Publisher 2003 lar brukerne opprette dokumenter som er ment for publisering på trykk og på nettet, for eksempel magasiner, brosjyrer, programmer og nettsteder. Designere kan begynne med et tomt dokument eller velge mellom flere maler, importerer sine egne elementer eller bruke bilder fra Microsofts egen utklipp galleriet.

Publisher 2003 er like enkelt eller avansert som du foretrekker. Noen tips og triks eksisterer for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av din Publisher dokument.

Bruk Publisher Maler

Når du går for å åpne et nytt dokument, Microsoft Publisher 2003 åpner en rute til venstre på siden. Velg "Publikasjoner for utskrift", velg "nettsteder og e-post," velg "Design Sets" og klikk "Blank Publications" for å bla nye design. De gir egnede standardskrifttype, layout, utklipp og andre funksjoner som passer stilen på publikasjonen, for eksempel et program, en brosjyre, et nyhetsbrev eller en webside.

Tillat for blødning

Hvis forbereder en kommersiell trykt publikasjon, forstørre bakgrunner og bilder slik at de strekker seg forbi kanten på siden av .125 inches. Dette gjør det mulig for blødning, hvor trykt innhold går til kanten av siden.

Mål på før du begynner

Dette er spesielt viktig i kommersiell trykking. Elementene vil ikke nødvendigvis se det samme når redusert eller forstørret for å passe en annen størrelse eller format. Bruk "Page Setup" i Fil-menyen for å stille stående eller liggende og fastslå den eksakte størrelsen på publikasjonen før du gjør noe.

Bruke hurtigtaster

I tillegg til de vanlige snarveier, for eksempel "Ctrl" og "C" for å kopiere og "Ctrl" og "V" for å lime, Publisher 2003 har sine egne snarveier for å spare tid. Bruk "Ctrl" og "A" for å velge alt på en side, "Ctrl" og "F1" for å åpne oppgaveruten "Alt" og "Klikk" for å få tilgang til forskning og "Ctrl", "Shift" og "G" å gruppere og dele opp gjenstander.

Duplicate Elements raskt

I stedet for å klippe og lime, kan du kopiere bilder og andre elementer raskt ved å holde nede Ctrl-tasten mens du klikker og drar. I stedet for å dra bildet fra ett sted til et annet, skaper det en kopi.

Sett bildeoppløsning for beste utskriftsresultater

Hvis du har flere høyoppløselige bilder i en Publisher dokument, kan du få problemer med å skrive dem. Reduser oppløsningen ved å høyreklikke på et bilde, lagre som bilde, klikke på "Endre" og deretter velge "Commercial Printing (300 dpi" under Endre oppløsning delen.

Kopiere tekst formater enkelt

Hvis du har mer enn en tekstboks og ønsker å kopiere den eksakte font, størrelse, stil og avsnittsinnstillinger fra den ene til den andre, kan du bruke "Paint Format" -knappen. Dette ser ut som en bred pensel på verktøylinjen. Marker teksten med formatet du ønsker å kopiere, og klikk på "Paint Format" -ikonet. Marker teksten du vil formatere å endre det.

Bruk smartflagg

I Microsoft Publisher 2003, smartflagg er knapper som vises når du utfører en bestemt funksjon. For eksempel vises automatisk korrigering smart tag etter Publisher automatisk har gjort en korreksjon. Klikk på den for å få tilgang til nyttige funksjoner, som for eksempel å løsne korreksjon eller slå den av permanent.

Transform Word-dokumenter i Publisher Dokumenter

I "Ny publikasjon" oppgaveruten, velg "Import Word-dokumenter." En Document Wizard Microsoft Publisher Word ser ut til å la deg velge dokumentet du vil konvertere, et design for å søke etter Preview Gallery og noen av flere formateringsalternativer.